Prokurent podpisując ofertę nie musi przedstawiać zaświadczeń z Krajowego Rejestru Karnego

Według zasad zawartych w kodeksie spółek handlowych spółkę kapitałową reprezentuje dwóch członków zarządu lub jeden członek zarządu łącznie z prokurentem.

Powyższe stwierdzenie nie wyłącza prawa do ustanowienia prokury samoistnej lub łącznej i nie ogranicza uprawnień prokurenta wynikających z wskazanych na wstępnie przepisów o prokurze. Ograniczenie sposobu reprezentacji spółki odnosi się w takim wypadku jedynie do członków zarządu. Nie ma mocy obowiązującej wobec prokurenta.

Jeżeli zatem udzielona została prokura samoistna (koniecznym jest stosowny zapis w rejestrze przedsiębiorców), to prokurent może samodzielnie reprezentować spółkę.

Ponadto członek zarządu spółki może w powyższej sytuacji występować wspólnie nie tylko z prokurentem samoistnym, ale również z jednym z prokurentów łącznych.

Podobna sytuacja będzie występować, jeżeli wspólnicy spółki osobowej postanowią, że spółkę może reprezentować dwóch wspólników łącznie lub jeden wspólnik wraz z prokurentem. Jak wygrać przetarg? Kilka cennych porad dla małych i średnich przedsiębiorstw. Czytaj >>

Prowadząc postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość przewyższa tzw. progi unijne (określone na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) zamawiający zobowiązany jest zażądać między innymi aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 - 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W przypadku spółek wpisanych do KRS, stosowne zaświadczenie z KRK muszą przedstawić wszyscy członkowie zarządu.

Prokurent (prokurenci) wymieniony w KRS, bez względu na rodzaj prokury, nie musi załączać do oferty przetargowej zaświadczenia wydanego przez Krajowy Rejestr Karny.

Powyższe dotyczy również sytuacji gdy prokurent podpisuje ofertę przetargową. Wskazać należy, że prokurent może podpisywać oferty przetargowe bez załączania pełnomocnictwa. Koniecznym jednak jest aby prokurent uwidoczniony był w Krajowym Rejestrze Sądowym wykonawcy, którego ofertę podpisuje.

* Instytucja prokury została określona w Dziale VI Rozdział III Kodeksu Cywilnego.