Wykonawca ma obowiązek potwierdzenia faktu zatrudniania pracowników na umowę o pracę

Warto w tym miejscu zwrócić uwagę zamawiających, że zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązani są do wyspecyfikowania w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wszystkich czynności wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy.

Niezgodne z treścią art. 29 ust. 3a ustawy 

Prawo zamówień publicznych

jest wskazanie tylko niektórych czynności, choćby miały znaczenie doniosłe dla zamawiającego i pominięcie innych mających np. znaczenie drugorzędne.

W związku z powyższym za nieprawidłowe uznać należy wprowadzenie do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia zapisów zbyt ogólnych np.: „zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących czynności o charakterze spełniającym wymogi art. 22 § 1 Kodeksu pracy".

Na podstawie art. 36 ust. 2 pkt. 8a ustawy Prawo zamówień publicznychzamawiający zobowiązany jest wskazać sposób dokumentowania zatrudnienia osób, które będą wykonywać czynności mające charakter stosunku pracy.

Zamawiający w oparciu o dyspozycję art. 36 ust. 2 pkt 8a) lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych, może wymagać od wykonawcy zatem wyłącznie takich informacji, które są niezbędne z punktu widzenia celu, jakim jest kontrola spełniania przez ten podmiot wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia na roboty budowlane lub usługi.

Możliwe jest zatem żądanie przez zamawiającego kopii umów o pracę zawierających imię i nazwisko osób, które świadczyć będą czynności na rzecz zamawiającego, datę zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę oraz wymiar etatu. Ponadto zamawiający może żądać przedłożenia przez wykonawcę lub podwykonawcę oświadczenia o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w związku z realizacją zamówienia. Dopuszczalne też jest żądanie dokumentów potwierdzających opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę (wraz z informacją o liczbie odprowadzonych składek), które będzie mogło przyjąć postać zaświadczenia właściwego oddziału ZUS.

W tym miejscu należy przypomnieć, że żądane dokumenty (oświadczenia) nie mają charakteru dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Są to dokumenty służące kontroli realizacji przez wykonawcę/podwykonawcę zamówienia publicznego zgodnie z treścią oferty oraz w zgodzie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Powinny być zatem wymagane przez zamawiającego, co do zasady, dopiero na etapie realizacyjnym, choć wymogi w tym zakresie zamawiający powinien określić – zgodnie z art. 36 ust. 2 pkt 8a ustawy Prawo zamówień publicznych – w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia danego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

                                                                                                            Autor: Marek Okniński