Jak skutecznie zarządzać awaryjnymi zakupami sprzętu IT w ramach zamówień publicznych. Studium przypadku drukarki

Następnie zamawiający może zdecydować o podziale zamówienia na części stosownie do art. 30 ust. 4 ustawy Pzp i takie rozwiązanie w tej sytuacji zalecam. Stosownie do tego przepisu w przypadku zamówień udzielanych w częściach, do udzielenia zamówienia na daną część zamawiający może stosować przepisy ustawy właściwe dla wartości tej części zamówienia, jeżeli jej wartość jest mniejsza niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 80 000 euro dla dostaw lub usług oraz 1 000 000 euro dla robót budowlanych, pod warunkiem, że łączna wartość tych części wynosi nie więcej niż 20% wartości zamówienia. Jeśli zamawiający spełnia te warunki, to może bez konieczności uzasadniania swojej decyzji, skorzystać z ułatwień, jakie niesie za sobą ta regulacja. Skoro wartość drukarki to 5.000 zł, zamawiający może ją zamówić, bez stosowania ustawy Pzp, zgodnie z wartością jedynie tej części zamówienia.

Inną opcją byłoby skorzystanie z trybu z wolnej ręki, ale zamawiający musiałby być pewien, że będzie w stanie właściwie uzasadnić konieczność pilnej realizacji zamówienia – praktycznie z dnia na dzień, jak wskazuje się w komentarzach do Pzp.

Podstawa prawna

Art. 30 ust. 4 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.).

* Justyna Rek-Pawłowska – specjalista ds. zamówień publicznych