Omyłka w nazwie zamówienia w PN - co zrobić?

Przykładowo w wyroku z 13 marca 2020 r. (KIO 423/20) KIO podkreśliła, że w razie różnic między opisem przedmiotu zamówienia a wzorem formularza oferty rozstrzygające znaczenie ma OPZ, a wykonawców nie można obciążać skutkami błędu, który zamawiający popełnił w treści dokumentacji. W tej sprawie Izba orzekła również, iż z „uwagi na niejednoznaczność dokumentacji przetargowej nie można negatywnych konsekwencji błędu Zamawiającego przerzucić na wykonawcę, który literalnie zastosował się do treści Formularza oferty i błędną pozycję uwzględnił w swojej ofercie. (…) W ocenie Izby, oferta złożona pod wpływem błędnego przeświadczenia wykonawcy co do zakresu przedmiotu zamówienia wywołanego działaniem Zamawiającego powinna podlegać poprawie w trybie art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp". [w aktualnym stanie prawnym – art. 223 ust. 2 pkt 3 Pzp].

W opisanej w pytaniu sytuacji omyłkę popełniono, jak rozumiem we wzorze dokumentu podmiotowego, którego nie poprawia się zgodnie z dyspozycją art. 223 Pzp (dot. oferty). Niemniej, w mojej ocenie wszczynanie procedury z art. 128 Pzp w stosunku do tego dokumentu byłoby nadmiarowe, zwłaszcza wobec konsekwencji jakie wynikają z braku/zbyt późnego uzupełnienia. Ponieważ wykonawca zastosował się do wzoru przygotowanego przez zamawiającego, a z całokształtu okoliczności wynika, że złożony dokument – pomimo omyłki w nazwie – dotyczy przedmiotowego postępowania można ograniczyć się do notatki opisującej sytuację ze wskazaniem omyłki na etapie sporządzania SWZ.

Podstawa prawna

Art. 223 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.).

* Renata Dzikowska – radca prawny specjalizujący się w prawie zamówień publicznych, wieloletni pracownik UZP, obecnie naczelnik w instytucji zamawiającej