Kiedy można wezwać wykonawców do złożenia ofert dodatkowych

Odpowiedź

Zamawiający na obecnym etapie postępowania nie wzywa do złożenia ofert dodatkowych. Dokonuje najpierw wyboru wykonawcy z pierwszego miejsca rankingu.

Zgodnie z art. 248 ustawy Pzp jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

Zamawiające realizuje zatem procedurę wezwania do złożenia ofert dodatkowych, tylko w sytuacji gdy nie jest w stanie wybrać oferty najkorzystniejszej. W opisanym przypadku oferty o tym samym bilansie oceny znajdują się na 2 miejscu w rankingu. Zamawiający dokonuje zatem wyboru wykonawcy z pierwszego miejsca. Dopiero w sytuacji gdy nie dojdzie do zawarcia z nim umowy, zamawiający wykorzysta mechanizm opisany w art. 248 ustawy Pzp.

Warto pamiętać, że jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem. Dopiero gdy nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa powyżej, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie kreślonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.

Podstawa prawna

Art. 248 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.).

* Justyna Rek-Pawłowska – prawnik z wieloletnim doświadczeniem w stosowaniu prawa zamówień publicznych, w tym jako pracownik działu prawnego dużej spółki budowlanej reprezentujący spółkę przed KIO, sporządzający opinie prawne z zakresu prawa zamówień publicznych i weryfikujący poprawność ofert składanych przez poszczególne działy spółki, od wielu lat redaktor prowadząca publikacji o tematyce zamówień publicznych skierowanych do zamawiających i wykonawców