Kiedy zamawiający ma obowiązek płacić wynagrodzenie w częściach?

Wskazane powyżej zobowiązanie dotyczy wszystkich zamówień udzielanych na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, bez względu na ich wartość oraz tryb, w którym dokonano wyboru wykonawcy zamówienia.  

Realizując nałożone ustawą Prawo zamówień publicznych na zamawiającego zobowiązania, przygotowywane postanowienia umowy o wykonanie zamówienia publicznego powinny zawierać między innymi: 

• sposób płatności częściowych, np. w okresach miesięcznych, kwartalnych czy po zrealizowaniu skonkretyzowanego zakresu zamówienia,  
• wartości ostatniej części wynagrodzenia, które zostanie wypłacone z tytułu realizacji przedmiotu umowy.  

W tym miejscu należy podkreślić, że poszczególne części wynagrodzenia mogą być wypłacane po należytym wykonaniu części umowy.  

Zatem jeśli wykonawca nie wykona danej części umowy (tj. nie spełni określonej umową części świadczenia), to brak jest podstaw do wypłacenia mu wynagrodzenia za niezrealizowaną część zamówienia.  

Jakie warunki powinny być spełnione, aby otrzymać płatność częściową?

Uwzględniając określoną w art. 443 ustawy Pzp zasadę, że wynagrodzenie płacone jest za wykonane części umowy, umowa powinna zawierać zapisy dotyczące sposobu, w jaki zamawiający weryfikował będzie fakt wykonania przez wykonawcę poszczególnych jej części. Powyższa kwestia związana jest ściśle z obowiązkiem określenia w umowie warunków zapłaty wynagrodzenia, który to obowiązek wynika z art. 436 pkt 2 ustawy Pzp. 

Brak określenia przez zamawiającego zasad płatności częściowych w przypadku umów o ponad 12-miesięcznym terminie realizacji przedmiotu umowy stanowi istotne naruszenie zasad udzielania zamówień publicznych.