Najczęściej popełniane błędy w kryteriach oceny ofert

Burmistrz ogłosił przetarg na budowę kanalizacji deszczowej. W specyfikacji ustalił dwa kryteria oceny ofert: cena (waga 80%) i termin gwarancji (waga 20%). Po otwarciu ofert i analizie złożonych dokumentów komisja przetargowa stwierdziła, że wygrał oferent z wyższą ceną, ale dłuższym okresem gwarancji - 20 lat. Pozostali z oferentów zaproponowali 5-letni okres gwarancji na przedmiot zamówienia. Powyższy stan rzeczy spowodowany został niewłaściwym ustaleniem przez burmistrza proporcji pomiędzy kryteriami oceny ofert. Inaczej mówiąc, kryterium "gwarancja" otrzymało wagę 10% bez "ograniczeń czasowych." Ustalając termin gwarancji należy podać, iż jego waga wynosi, np. 10% ale maksymalna liczba punktów, którą można otrzymać dotyczy okresu np. 5 lat.

Dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty i ustalając kryteria zamawiający musi pamiętać, że kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości wykonawcy, a w szczególności jego wiarygodności ekonomicznej, technicznej lub finansowej. (art. 91 ust.3 ustawy) Potwierdzeniem tej tezy jest Wyrok ZA z dnia 12 września 2005 r. (sygn. akt: UZP/ZO/0-2491/05) gdzie czytamy "Zapis kryterium [ ], w którym Zamawiający zamierzał przyznać punkty za jakość techniczną i funkcjonalną proponowanych rozwiązań oraz doświadczenie Oferenta, odnosi się w sposób niedopuszczalny do właściwości Wykonawcy. Przez co Zamawiający narusza przepisy art. 91 ust. 2 i 3 ustawy."