Zwrot próbek po zakończonym postępowaniu

Odpowiedź:

Podstawą zwrotu próbek są zgodnie z art. 97 ust. 2 ustawy Pzp ,wnioski wykonawców, których oferty nie zostały wybrane. Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, nie zwraca się próbek.

Generalnie zamawiający zobowiązany jest do przechowywania protokołu wraz z załącznikami przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. Jednak zamawiający zwraca wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały.

 

Ustawa PZP Prawo zamówień publicznych - tekst ujednolicony

Próbki jako załącznik do protokołu postępowania

Powyższe potwierdza UZP w opinii "Niedopuszczalność zwrotu próbek załączonych do oferty wybranego wykonawcy ", wskazując, że w świetle art. 96 ust. 2 w zw. z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp , wszelkie dokumenty składane w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski oraz informacje składane przez wykonawców, a w konsekwencji również próbki oferowanych dóbr, stanowią załączniki do protokołu i winny być wraz z nim przechowywane w sposób gwarantujący jego nienaruszalność przez okres co najmniej 4 lat. Nakaz ten ma charakter normy bezwzględnie obowiązującej, której stosowanie nie jest uzależnione od woli zamawiającego. Urząd jednak wyjaśnia, że wyjątek stanowi sytuacja opisana w art. 97 ust. 2 ustawy Pzp , w której zwrócenie takich materiałów wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą i z którym podpisano umowę w przedmiocie wykonania zamówienia, będzie czynnością niezgodną z ustawą.

Oznacza to, że jedynie wykonawcy , którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, nie zwraca się próbek. Stanowią one załącznik do protokołu postępowania przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

 

Znajdź przetarg: Oferty przetargów z całego kraju

Podstawa prawna

art. 97 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) .