Partnerzy serwisu:
Jeżeli zamawiający przetwarza dane osobowe wykonawców/jego pracowników poprzez dokumentowanie i przechowywanie informacji z przeprowadzenia czynności szacowania (notatka służbowa/mail od wykonawcy), jest zobowiązany do realizacji obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 RODO.

Pytanie: 

Jak w przypadku szacowania na podstawie rozmowy telefonicznej lub rozeznania cen artykułów spożywczych w kilku sklepach udokumentować wykazać, że został spełniony obowiązek informacyjny wynikający z RODO? 

Odpowiedź: 

Jeżeli zamawiający przetwarza dane osobowe wykonawców/jego pracowników poprzez dokumentowanie i przechowywanie informacji z przeprowadzenia czynności szacowania (notatka służbowa/mail od wykonawcy), jest zobowiązany do realizacji obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 RODO. Realizacja obowiązku informacyjnego odbywa się poprzez przekazanie wykonawcom klauzuli informacyjnej, w której zostanie wskazana podstawa przetwarzania danych osobowych. W mojej ocenie są to przepisy prawa, a konkretnie przepisy ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej. Klauzula informacyjna powinna zostać: