Organizacja konferencji: czy można odrzucić ofertę z powodu nieodpowiedniego miejsca?

Odpowiedź

Rekomenduję wezwanie wykonawców do wyjaśnienia treści oferty na podstawie art. 223 ust. 1 ustawy Pzp.

Skoro organizacja konferencji stanowi przedmiot zamówienia, to wykonawcy powinni uwzględnić wszelkie uwarunkowania z tym związane w ofertach. Zasady organizacji przez wykonawcę konferencji stanowią więc treść oferty. Stąd, w mojej ocenie, zamawiający jest uprawniony do wezwania wykonawców w trybie art. 223 ust. 1 ustawy Pzp do złożenia wyjaśnień w zakresie założeń związanych z organizacją konferencji, jakie wykonawca przyjął do skonstruowania oferty. Zamawiający może zapytać o planowane miejsce organizacji konferencji, a następnie ocenić je przez pryzmat "warunków dla miejsca organizacji konferencji" określonych w OPZ. Jeśli wskazane miejsce będzie niezgodne z tymi warunkami, zamawiający może rozważyć odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Należy wówczas wykazać, że założenia przyjęte w ofercie wskazują, że wykonawca nie uwzględnił w niej wymagań SWZ.

Zamawiający powinien ocenić wyjaśnienia przez pryzmat warunków dotyczących organizacji konferencji wynikających z SWZ, które jednoznacznie określił i do których zobowiązał wykonawców.

Podstawa prawna

art. 223 ust. 1, art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.).

Anna Kaźmierczak – praktyk z wieloletnim doświadczeniem w dziedzinie zamówień publicznych, obecnie pracuje w departamencie ds. zamówień publicznych w jednej z największych instytucji zamawiających w Polsce 

Więcej artykułów istotnych dla zamawiających i wykonawców znajdziesz na www.portalzp.pl