Partnerzy serwisu:
Kontakt

Podpis na ofercie spółki z o.o. przez osobę fizyczną prowadzącą działalność: czy wymagane jest pełnomocnictwo?

Przetargi krok po kroku
Agnieszka Gwóźdź-Kuzior
(Fot. Shutterstock)

Pytanie

Wykonawca – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (nazwa – Jan Kowalski sp. z o.o.) złożyła w postępowaniu ofertę. Spółkę założył Pan Jan Kowalski, który jest uprawniony do jej samodzielnej reprezentacji. Jednocześnie Pan Jan Kowalski prowadzi swoją działalność gospodarczą pod firmą P.T.H.U. Jan Kowalski. Oferta spółki z ograniczoną odpowiedzialnością została podpisana przez Pana Jana Kowalskiego. Po weryfikacji podpisu w dokumencie weryfikującym wskazano: Jan Kowalski, P.T.H.U. Jan Kowalski. Czy w takiej sytuacji oferta została prawidłowo podpisana, czy też powinnam wezwać wykonawcę do uzupełnienia oferty o pełnomocnictwo dla Pana Jana Kowalskiego prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą P.T.H.U Jan Kowalski do podpisu oferty spółki z ograniczoną odpowiedzialnością?

Ogłoszenia z kategorii Przetargi

Zobacz wszystkie ogłoszenia Przetargi (18311)

Odpowiedź

W ocenie autora zamawiający może uznać tak sformułowany podpis elektroniczny jako prawidłowy i tym samym uznać ofertę za ważną.

Podpis elektroniczny przypisany jest do konkretnej osoby i zastępuje jej podpis odręczny. Natomiast są w użyciu certyfikaty firmowe, które zawierają dodatkowe dane np. o stanowisku czy firmie. Nie stanowią one jednak o nieważności danego podpisu. Ewentualnie, jeżeli całość oferty budzi wątpliwości, w imieniu której firmy została ona złożona, wówczas można wystąpić do wykonawcy o wyjaśnienie tej kwestii.

Podstawa prawna

Art. 63 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2021 r. poz. 1129).

Agnieszka Gwóźdź-Kuzior – autorka bloga www.blogopzp.pl, były kierownik zespołu zamówień publicznych w instytucji zamawiającej, obecnie zastępca naczelnika wydziału inwestycji i remontów instytucji zamawiającej, posiada tytuł radcy prawnego

Więcej artykułów istotnych dla zamawiających i wykonawców znajdziesz na www.portalzp.pl