Partnerzy serwisu:
Kontakt

Klauzule waloryzacyjne a realizacja opcji w zamówieniach publicznych

Przetargi krok po kroku
Katarzyna Bełdowska
(Fot. Shutterstock)

Pytanie

Mam wątpliwość, kiedy i w jakim zakresie zamieszczać ogłoszenie o zrealizowanym zamówieniu w przypadku zamówienia z opcją oraz czy trzeba sformułować klauzule waloryzacyjne, jeśli opcję chcemy realizować do 7 miesięcy po podpisaniu umowy, mimo że zamówienie podstawowe ma być zrealizowane do 30 dni od dnia podpisania umowy. I tak na przykładzie zamówienia na dostawę sprzętu komputerowego: zamówienie podstawowe ma być wykonane w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy, a opcja do 7 miesięcy od dnia podpisania umowy, więc czy muszę uwzględnić w umowie klauzule waloryzacyjne? Mam również wątpliwość, kiedy zamieścić ogłoszenie o zrealizowanej umowie, czy po zrealizowanym zamówieniu podstawowym, czy czekać, aż zrealizuję opcję, ale tego jeszcze nie wiem, musiałabym czekać 7 miesięcy, a i tak mogłoby się okazać, że opcji nie zrealizuję. A może zamieścić dwa ogłoszenia o zrealizowanej umowie: jedno po zrealizowaniu zamówienia podstawowego, a drugie po zrealizowaniu opcji?

Ogłoszenia z kategorii Przetargi

Zobacz wszystkie ogłoszenia Przetargi (16942)

Odpowiedź

Okres, w którym ma obowiązywać zawarta przez Państwa umowa, wynosi 7 miesięcy. Tym samym niezbędne jest zastosowanie regulacji zawartej w art. 439 ustawy Pzp. W mojej ocenie ogłoszenie o wykonaniu umowy należy opublikować po upływie okresu jej obowiązywania, tj. w przedmiotowej sytuacji po upływie 7 miesięcy.

Zastrzeżenie opcji umożliwia jednostronną zmianę zakresu świadczenia przez zamawiającego w sposób wynikający z dokumentów zamówienia. Skorzystanie z opcji nie wymaga zatem zmiany umowy, odbywa się na podstawie zapisów umowy oraz w okresie, na który umowa została zawarta i jest wiążąca dla stron.

Tym samym okres, na który umowa zostaje zawarta, powinien obejmować możliwie najdłuższy czas realizacji świadczenia, w tym przypadku z uwzględnieniem okresu, w którym mogą być realizowane opcje. W Państwa przypadku jest to okres 7 miesięcy od dnia podpisania umowy. Dalej, z uwagi na to, że okres ten jest dłuższy niż 6 miesięcy, zamawiający jest zobowiązany do wprowadzenia klauzuli waloryzacyjnej z art. 439 ustawy Pzp.

Zgodnie z art. 448 ustawy Pzp zamawiający, w terminie 30 dni od wykonania umowy, zamieszcza w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wykonaniu umowy, na zasadach określonych w dziale III rozdziale 2.

Uznaje się, że obowiązek publikacji ogłoszenia o wykonaniu umowy będzie się aktualizował po sporządzeniu protokołu odbioru lub uznaniu przez zamawiającego umowy za wykonaną. Jeżeli zamawiający zastrzegł, że po realizacji zakresu podstawowego zamówienia będzie upoważniony do zlecenia, na podstawie zawartej umowy, zakresu zamówienia objętego prawem opcji, z uznaniem, że umowa została przez wykonawcę wykonana (w pełnym zakresie), powinien odczekać do zakończenia okresu przewidzianego na zlecenie wykonawcy opcji. Umowa jest bowiem wiążąca dla stron do upływu tego okresu. Co istotne, informacja o tym, czy finalnie zamawiający zdecydował się na skorzystanie z prawa opcji, będzie miała wpływ na kształt zamieszczanego ogłoszenia, w którym zamawiający jest zobowiązany wskazać m.in. łączną wartość wynagrodzenia wypłaconego z tytułu zrealizowanej umowy.

Podstawa prawna

art. 441, art. 439 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.).

Katarzyna Bełdowska – prawnik, ekspert z zakresu zamówień publicznych, autor licznych publikacji z zakresu zamówień publicznych, autor bloga www.pzpzamowieniapubliczne.blogspot.pl, współpracownik kancelarii prawnej, obecnie pracownik kadry kierowniczej administracji samorządowej

Więcej artykułów istotnych dla zamawiających i wykonawców znajdziesz na www.portalzp.pl