Partnerzy serwisu:
Kontakt

Kto powinien podpisać się pod sporządzoną analizą potrzeb i wymagań?

Przetargi krok po kroku
Krzysztof Hodt
(Fot. Shutterstock)

Pytanie

Kto powinien podpisać się pod sporządzoną analizą potrzeb? Czy może to być kierownik działu zamówień publicznych? Czy jest obowiązek zaakceptowania jej przez kierownika jednostki, w naszym przypadku – przez dyrektora szpitala powiatowego?

Odpowiedź

Przepis art. 83 ustawy Pzp dotyczący analizy potrzeb i wymagań nie wskazuje na konieczność podpisania takiego dokumentu. Tym samym to wewnętrzne uregulowania danego zamawiającego będą decydowały o tym, czy sporządzona analiza potrzeb i wymagań będzie podpisana i ewentualnie przez kogo. Zamawiający może tę kwestię uregulować dowolnie, bazując na własnej praktyce.

Ogłoszenia z kategorii Przetargi

Zobacz wszystkie ogłoszenia Przetargi (9460)

Analiza potrzeb i wymagań zawiera przede wszystkim elementy merytoryczne dotyczące przyszłego zamówienia. Tym samym wydaje się, że głównym autorem takiego dokumentu są pracownicy komórki organizacyjnej (działu) zlecającej działowi zamówień publicznych przeprowadzenie postępowania. W takiej sytuacji kierownik działu zamówień publicznych powinien akceptować analizę potrzeb i wymagań jedynie w zakresie związanym z ustawą Pzp, czyli przewidzianego trybu udzielenia zamówienia i możliwości podziału zamówienia na części.

Kierownik zamawiającego ponosi odpowiedzialność za prawidłowe przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Nie ma zatem przeszkód, aby wewnętrzne uregulowania zamawiającego wskazywały na konieczność zaakceptowania analizy potrzeb i wymagań przez dyrektora szpitala. Będzie to stanowiło element nadzoru nad prawidłowością procedury udzielenia zamówienia.

Podstawa prawna

Art. 83 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.).

Krzysztof Hodt – praktyk z wieloletnim doświadczeniem w stosowaniu Prawa zamówień publicznych, aktualnie główny specjalista w wydziale zamówień publicznych jednej z największych instytucji zamawiających w Polsce, członek Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Konsultantów Zamówień Publicznych

Więcej artykułów istotnych dla zamawiających i wykonawców znajdziesz na www.portalzp.pl