Partnerzy serwisu:
Kontakt

Pliki XADES w ofertach: jak postępować, gdy zamawiający nie może ich otworzyć?

Przetargi krok po kroku
Iwona Bujak
(Fot. Shutterstock)

Pytanie

Wykonawca złożył ofertę składającą się z samych plików XADES, których zamawiający nie mógł otworzyć. W informacji z otwarcia ofert wpisano, iż wykonawca X złożył takie pliki. 2 dni po otwarciu okazało się, iż zamawiający otworzył tę ofertę za pomocą programu do weryfikacji podpisu Szafir. Czy w tej sytuacji zamawiający powinien unieważnić postępowanie, czy może uratować postępowanie i poprawić informację z otwarcia ofert? Żadne czynności poza upublicznieniem informacji z otwarcia ofert i informacji o złożonych ofertach do Prezesa UZP nie zostały dokonane.

Ogłoszenia z kategorii Przetargi

Zobacz wszystkie ogłoszenia Przetargi (20752)

Odpowiedź

Usuwalne wady w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie stanowią przesłanki do jego unieważnienia.

Wyjaśnienie

Przesłanki unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyrażono w art. 255 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp). Jedyną, leżącą po stronie zamawiającego, wymienioną tam przyczyną unieważnienia jest nieusuwalna wada postępowania, uniemożliwiająca zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Opisany w pytaniu przypadek nie stwarza okoliczności, które nie są możliwe do poprawienia, a co z tym związane, nie zachodzi zagrożenie dla zawarcia niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Czynności zamawiającego w zakresie upublicznienia informacji z otwarcia ofert i przekazania informacji o złożonych ofertach do Prezesa UZP mogą zostać w toczącym się postępowaniu skorygowane. Zamawiający ma możliwość sprostowania informacji z otwarcia ofert na stronie postępowania, np. załączając nowy skorygowany wykaz, jak i przesłania nowej skorygowanej informacji o złożonych ofertach do Prezesa UZP.

Po usunięciu zaistniałych nieścisłości nic nie stoi na przeszkodzie, by przystąpić do dalszych czynności prowadzących do zakończenia postępowania.

Podstawa prawna

Art. 226 ust. 1 pkt 6 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 1605)

Iwona Bujak – praktyk z wieloletnim doświadczeniem w stosowaniu Prawa zamówień publicznych (od 1994r.), pracownik wydziału zamówień publicznych jednej z największych instytucji zamawiających w Polsce

Więcej artykułów istotnych dla zamawiających i wykonawców znajdziesz na www.portalzp.pl