Kiedy powinno przeprowadzić się jedno postępowanie, a kiedy kilka odrębnych?

- przeznaczenie zamawianych usług jest takie samo lub podobne czy nie oraz ocenić ich dostępność u jednego wykonawcy.

A zatem, wszystkie zaplanowane na dany okres Twoje potrzeby zasadniczo powinieneś oszacować łącznie w celu udzielenia jednego zamówienia. Chyba że stanowią one odrębny przedmiot zamówienia.

Natomiast, zgodnie z treścią art. 32 ust. 4 ustawy Pzp, dopuszczalne jest udzielenie zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego zamówienia, pod warunkiem łącznego oszacowania poszczególnych części zamówienia.

Podejmij decyzje już na etapie planowania przeprowadzenia postępowania

Jeżeli planujesz udzielić zamówień lub jednego zamówienia, rozważ przede wszystkim, co jest przedmiotem poszczególnych Twoich potrzeb. Zdefiniuj, co zamierzasz otrzymać w przypadku zajęć pozalekcyjnych, kursów, egzaminów i sprawdź, czy istnieje grupa podmiotów, która zasadniczo świadczy usługi w powyższym zakresie. Pamiętaj przy tym jednak, że różnorodne nazwy poszczególnych Twoich potrzeb nie muszą decydować o braku tożsamości przedmiotowej zamówienia. Oceń, czy wszystkie potrzeby nie stanowią w istocie usług szkoleniowych (także w zaproponowanej przez Ciebie kategorii "egzaminy"), które możesz nabyć od jednego wykonawcy.

Kiedy możliwe jest udzielenie zamówienia w częściach?

Jeżeli przewidujesz, iż prowadzony przez Ciebie projekt będzie trwał 5 lat lub inny z góry określony czas, powinieneś uwzględnić ten fakt przy szacowaniu wartości zamówienia. Zmiany personalne po stronie wykonawcy w zakresie świadczenia usług mogą prowadzić jednak do konieczności zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego, na zasadach określonych w art. 144 ust. 1 ustawy Pzp.

Z uwagi na długotrwałość projektu, chociażby z ww. względów organizacyjnych, możesz oszacować poszczególne części zamówienia łącznie i udzielić zamówienia w częściach (np. przeprowadzając odrębne procedury na poszczególne okresy (etapy) prowadzonego projektu). W takim przypadku nie możesz jednak kierować się wartością poszczególnych części i korzystać z wyłączenia obowiązku stosowania ustawy z uwagi na wartość przedmiotu zamówienia.

Podstawa prawna: art. 32 ust. 4, art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 ze zm.).

Odpowiedź udzielona: 11 czerwca 2010 r.

www.portalzp.pl