Pełnomocnictwo do podpisania oferty (WZÓR)

- pełnomocnictwo ogólne,

- pełnomocnictwo rodzajowe.

Pełnomocnictwo ogólne obejmuje umocowanie pełnomocnika do czynności tzw. zwykłego zarządu. Zgodnie z utrwalonym w tym zakresie orzecznictwem zarówno Sądów Okręgowych[2] jak i Krajowej Izby Odwoławczej[3] w ramach pełnomocnictwa ogólnego możliwe jest w szczególności podpisanie oferty przetargowej, podpisanie pytań zadawanych do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a nawet podpisanie umowy o wykonanie zamówienia publicznego. Z istoty pełnomocnictwa ogólnego wynika, że nie musi ono wskazywać konkretnego postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy. Dla ważności pełnomocnictwa ogólnego wystarczającym jest zawarty w jego treści zapis, iż osoba upełnomocniona (pełnomocnik) może występować w imieniu firmy którą reprezentuje w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego. Również wartość postępowań jak i tryb  nie musi być wskazany w treści pełnomocnictwa ogólnego, wówczas obejmuje ono wszystkie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Ograniczony zakres pełnomocnictwa ogólnego

Pełnomocnictwo ogólne nie upoważnia do składania odwołań oraz reprezentowania przed Krajową Izbą Odwoławczą. Dla ważności odwołania koniecznym jest udzielenie pełnomocnictwa rodzajowego.

Pełnomocnictwo rodzajowe w swojej treści musi wskazywać, że udzielający pełnomocnictwa upoważnił pełnomocnika do podpisania odwołania kierowanego do Krajowej Izby Odwoławczej. W pełnomocnictwie rodzajowym musi być wskazane konkretne postępowanie o zamówienie publiczne, którego pełnomocnictwo dotyczy.

Powyższe wymogi dotyczą również sytuacji w których mocodawca udziela pełnomocnictwa w celu złożenia przystąpienia do postępowania odwoławczego, zgodnie z możliwością przewidzianą[4] w ustawie Prawo zamówień publicznych. Czynność przystąpienia do postępowania odwoławczego również wymaga pełnomocnictwa rodzajowego.

W załączeniu wzór pełnomocnictwa ogólnego upoważniającego do działania w całym postępowaniu o zamówienie publiczne w tym do składania ofert i podpisania umowy.

                                                                                            Autor: Marek Okniński

Pełnomocnictwo do podpisania oferty - pobierz PDF

[1] W art. 98 Kodeksy cywilnego.

[2] Patrz wyrok Sądu Okręgowego w Gdańsku z dnia 10 czerwca 2008 r. sygn. akt: XII  Ga 159/08)

[3] Patrz wyrok KIO z dnia 18 grudnia 2009 r. sygn. akt: KIO/UZP 1639/09

[4] Patrz art. 525 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.).