Czy zamawiający musi udostępniać dokumenty dotyczące szacowania zamówienia, traktując je jak informację publiczną?

Co do zasady zamawiający jest zobowiązany do tego, by dysponować dowodami szacowania wartości zamówienia.

Pytanie:

Na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej zwrócono się do nas o wskazanie w formie tabelarycznej, jakie w latach 2019 roku realizowaliśmy zamówienia i w jaki sposób szacowaliśmy ich wartość. Zainteresowany wnosi także o przesłanie protokołu z dokonanego szacowania. Czy musimy ujawniać tego rodzaju wewnętrzne dokumenty? Czy należy potraktować je jak informację publiczną?

Odpowiedź:

Co do zasady zamawiający jest zobowiązany do tego, by dysponować dowodami szacowania wartości zamówienia. W ten sposób może wykazać swoją należytą staranność w wykonaniu tej czynności. Takimi dokumentami mogą być kosztorysy, notatki czy kalkulacje. Zamawiający jest zobowiązany udzielić informacji publicznej w zakresie rodzaju zrealizowanych postępowań publicznych oraz wskazać dokumenty potwierdzające szacowanie wartości zamówienia, z których będzie wynikać, jaką metodę szacowania przyjął zamawiający.

Ogłoszenia z kategorii Przetargi

Zobacz wszystkie ogłoszenia Przetargi (18311)

W sprawach dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ujawnieniu podlega protokół wraz z załącznikami i dokumentami wskazanymi w art. 96 ust. 2 ustawy Pzp. Przepis nie wymienia literalnie dokumentu szacowania wartości zamówienia jako załącznika do protokołu, który podlegałby upublicznieniu. Tym samym z treści tej regulacji wynikają odmienne zasady ujawniania dokumentacji przetargowej i tryb dostępu do niej niż z art. 1 ust. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej.

Andrzej Łukaszewicz

Więcej na Portal ZP

Dobrowolne stosowanie Pzp do zamówień podprogowych nie oznacza, że wykonawca może się odwołać

zamówienia podprogowe

Katarzyna Bełdowska

Jeżeli wartość zamówienia nie przekroczyła 30.000 euro, należy uznać, że procedury opisane w ustawie Pzp zostały zastosowane przez zamawiającego dobrowolnie.
Szacowanie wartości zamówienia to czynność przedwstępna bez wpływu na termin realizacji prac

szacowanie wartości zamówienia

Renata Dzikowska

Ustalenie wartości szacunkowej zamówienia to czynność poprzedzająca wszczęcie postępowania, której w przypadku usługi należy dokonać nie wcześniej niż 3 miesiące przed tym dniem (art. 35 ust. 1 ustawy Pzp).
Zobacz, jak poprawnie oszacować usługi projektowe i nadzoru inwestorskiego

Przetargi krok po kroku

Katarzyna Bełdowska

Zamawiający, szacując wartość przedmiotu zamówienia, powinien wziąć pod uwagę wszystkie dostawy, usługi lub roboty budowlane tego samego rodzaju, które chce nabyć w określonym czasie, stosownym do okresu na który sporządza plan zamówień publicznych.

Czy zamawiający musi udostępniać dokumenty dotyczące szacowania zamówienia, traktując je jak informację publiczną?

Ogłoszenia z kategorii Przetargi

Spółdzielnia Mieszkaniowa "BUDOWLANI" ogłasza przetargi nieograniczone na wykonanie: przebudowy lokalu usługowego na mieszkania oraz prace remontowe

Zarząd WSM "Ochota" zawiadamia, że odbędzie się przetarg na zagospodarowanie podwórza zlokalizowanego przy budynku mieszkalnym wielorodzinnym

Dobrowolne stosowanie Pzp do zamówień podprogowych nie oznacza, że wykonawca może się odwołać

Szacowanie wartości zamówienia to czynność przedwstępna bez wpływu na termin realizacji prac

Zobacz, jak poprawnie oszacować usługi projektowe i nadzoru inwestorskiego