Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup i dostawa zestawów komputerowych oraz urządzeń drukujących na potrzeby Urzędu Miasta Częstochowy – 5 części.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO CZĘSTOCHOWA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 151399002

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Śląska 11/13

1.5.2.) Miejscowość: Częstochowa

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-217

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 34 37 07 617

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: iz@czestochowa.um.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.czestochowa.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i dostawa zestawów komputerowych oraz urządzeń drukujących na potrzeby Urzędu Miasta Częstochowy – 5 części.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-79cf84b6-9b06-4860-a36a-8326ffdfaf18

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00586726

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-11-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00018121/15/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.11 Zakup urządzenia wielofunkcyjnego do obsługi GODGiK

1.2.12 Zakup i dostawa 65 zestawów komputerowych typu All in One

1.2.13 Zakup i dostawa 2 urządzeń wielofunkcyjnych wraz z pakietem licencji do istniejącego systemu zarządzania wydrukiem

1.2.14 Zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego profesjonalnej adresarki (specjalistycznej drukarki adresującej) na potrzeby Urzędu Miasta Częstochowy

1.2.15 Zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego 6 urządzeń wielofunkcyjnych A4

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-79cf84b6-9b06-4860-a36a-8326ffdfaf18

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej: iz@czestochowa.um.gov.pl
Należy posługiwać się numerem referencyjnym sprawy: IZ.271.65.2024
Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia poprzez formularz do komunikacji dostępny w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Można dołączyć załącznik do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”) maksymalnie 150 MB.
Szczegółowy opis w punkcie 7. SWZ.
Złożenie oferty następuje poprzez „Formularz ofertowy” udostępniony przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczony w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. Ofertę może złożyć tylko zalogowany Wykonawca.
Szczegółowy opis w punkcie 11. SWZ.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) (dalej: rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych).
Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) (dalej: rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności), z uwzględnieniem
rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Więcej informacji w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Szczegóły w pkt 36. SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Szczegóły w pkt 36. SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IZ.271.65.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 5

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 65 zestawów komputerowych typu All in One. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera załącznik 1.1 do SWZ i wzór umowy stanowiący załącznik 2.1 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30214000-2 - Stacje robocze

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30213300-8 - Komputer biurkowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty nieodrzucone oceniane będą według wzoru, dla każdej części osobno:
P = [Cmin/Cb x 100 x 60%] + [Tb x 40%]
gdzie:
P – suma punktów obliczonych dla oferty badanej,
Cmin – najniższa cena całkowita brutto spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena całkowita brutto oferty badanej,
Tb – Punkty za termin dostawy w ofercie badanej
60% – waga kryterium „cena”
40% – waga kryterium „termin dostawy”.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 2 urządzeń wielofunkcyjnych wraz z pakietem licencji do istniejącego systemu zarządzania wydrukiem.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera załącznik 1.2 do SWZ i wzór umowy stanowiący załącznik 2.2 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30121300-6 - Urządzenia do powielania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30232110-8 - Drukarki laserowe

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty nieodrzucone oceniane będą według wzoru, dla każdej części osobno:
P = [Cmin/Cb x 100 x 60%] + [Tb x 40%]
gdzie:
P – suma punktów obliczonych dla oferty badanej,
Cmin – najniższa cena całkowita brutto spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena całkowita brutto oferty badanej,
Tb – Punkty za termin dostawy w ofercie badanej
60% – waga kryterium „cena”
40% – waga kryterium „termin dostawy”.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego profesjonalnej adresarki (specjalistycznej drukarki adresującej) używanej do nadruku adresów, grafiki, kodów kreskowych lub innych informacji na nietypowych dokumentach pod względem formatu i grubości (koperty, zwrotki, pocztówki, foldery, ulotki) na potrzeby Urzędu Miasta Częstochowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera załącznik 1.3 do SWZ i wzór umowy stanowiący załącznik nr 2.3 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30131300-9 - Maszyny adresujące

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty nieodrzucone oceniane będą według wzoru, dla każdej części osobno:
P = [Cmin/Cb x 100 x 60%] + [Tb x 40%]
gdzie:
P – suma punktów obliczonych dla oferty badanej,
Cmin – najniższa cena całkowita brutto spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena całkowita brutto oferty badanej,
Tb – Punkty za termin dostawy w ofercie badanej
60% – waga kryterium „cena”
40% – waga kryterium „termin dostawy”.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego 6 urządzeń wielofunkcyjnych A4.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera załącznik 1.4 do SWZ i wzór umowy stanowiący załącznik 2.1 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30121300-6 - Urządzenia do powielania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30232110-8 - Drukarki laserowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty nieodrzucone oceniane będą według wzoru, dla każdej części osobno:
P = [Cmin/Cb x 100 x 60%] + [Tb x 40%]
gdzie:
P – suma punktów obliczonych dla oferty badanej,
Cmin – najniższa cena całkowita brutto spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena całkowita brutto oferty badanej,
Tb – Punkty za termin dostawy w ofercie badanej
60% – waga kryterium „cena”
40% – waga kryterium „termin dostawy”.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 1 urządzenia wielofunkcyjnego do obsługi Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera załącznik 1.5 do SWZ i wzór umowy stanowiący załącznik 2.4 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30121300-6 - Urządzenia do powielania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30232110-8 - Drukarki laserowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty nieodrzucone oceniane będą według wzoru, dla każdej części osobno:
P = [Cmin/Cb x 100 x 60%] + [Tb x 40%]
gdzie:
P – suma punktów obliczonych dla oferty badanej,
Cmin – najniższa cena całkowita brutto spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena całkowita brutto oferty badanej,
Tb – Punkty za termin dostawy w ofercie badanej
60% – waga kryterium „cena”
40% – waga kryterium „termin dostawy”.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Nie dotyczy.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Nie dotyczy.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

CZĘŚĆ 1: Informacja o przedmiot. środkach dowod.
Wykonawca musi załączyć do oferty nw. przedmiot. środki dowod.:
a) Wykaz oferowanych produktów w zakr. potwierdz., że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określ. w szczegół. opisie przedm. zamów. dla części 1 (SOPZ) - zał. nr 1.1 do SWZ. Wykaz musi zawierać spis oferowanych produktów z podaniem ich nazwy, producenta, modelu, zastosowanych komponentów i ich parametrów.
b) Oświadcz. producenta sprzętu lub podmiotu realizującego serwis o akceptacji wymogu Zamawiającego, iż w przypadku awarii urządzenia/dysku twardego w okresie gwarancji, dyski pozostają u Zamawiającego.
Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiot. środków dowod. lub złożone przedmiot. środki dowod. będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

CZĘŚĆ 2: Informacja o przedmiot. środkach dowod.
Wykonawca musi załączyć do oferty nw. przedmiotowe środki dowodowe:
a) Wykaz oferowanych produktów w zakr. potwierdz., że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określ. w szczegół. opisie przedm. zamów. dla części 2 (SOPZ) - zał. nr 1.2 do SWZ.
Wykaz musi zawierać spis oferowanych produktów z podaniem ich nazwy, producenta, modelu, zastosowanych komponentów i ich parametrów.
b) Oświadcz. producenta sprzętu lub podmiotu realizującego serwis o akceptacji wymogu Zamawiającego, iż w przypadku awarii urządzenia/dysku twardego w okresie gwarancji, dyski pozostają u Zamawiającego.
Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiot. środków dowod. lub złożone przedmiot. środki dowod. będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

CZĘŚĆ 3: Informacja o przedmiotowych środkach dowod.
Wymagane jest załączenie do oferty przedmiotowego środka dowodowego, tj. wykazu oferowanych produktów w zakr. potwierdz., że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określ. w szczegół. opisie przedm. zamów. dla części 3(SOPZ) - zał. nr 1.3 do SWZ. Wykaz musi zawierać opis oferowanego produktu - adresarki z podaniem nazwy, typu, producenta, modelu, zastosowanych komponentów i ich parametrów.
Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiot. środków dowod. lub złożone przedmiot. środki dowod. będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

CZĘŚĆ 4: Informacja o przedmiot. środkach dowodowych.
Wykonawca musi załączyć do oferty nw. przedmiotowe środki dowodowe:
a) Wykaz oferowanych produktów w zakr. potwierdz., że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określ. w szczegół. opisie przedm. zamów. dla części 4 (SOPZ) - zał. nr 1.4 do SWZ. Wykaz musi zawierać spis oferowanych produktów z podaniem ich nazwy, producenta, modelu, zastosowanych komponentów i ich parametrów.
b) Oświadcz. producenta sprzętu lub podmiotu realizującego serwis o akceptacji wymogu Zamawiającego, iż w przypadku awarii urządzenia/dysku twardego w okresie gwarancji, dyski pozostają u Zamawiającego (w przypadku, jeżeli dostarczone urządzenie takie dyski ma zainstalowane).
Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiot. środków dowod. lub złożone przedmiot. środki dowod. będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

CZĘŚĆ 5: Informacja o przedmiot. środkach dowodowych.
Wykonawca musi załączyć do oferty nw. przedmiotowe środki dowodowe:
a) Wykaz oferowanych produktów w zakr. potwierdz., że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określ. w szczegół. opisie przedm. zamów. dla części 5 (SOPZ) - zał. nr 1.5 do SWZ.
Wykaz musi zawierać spis oferowanych produktów z podaniem ich nazwy, producenta, modelu, zastosowanych komponentów i ich parametrów.
b) Oświadcz. producenta sprzętu lub podmiotu realizującego serwis o akceptacji wymogu Zamawiającego, iż w przypadku awarii urządzenia/dysku twardego w okresie gwarancji, dyski pozostają u Zamawiającego.
Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiot. środków dowod. lub złożone przedmiot. środki dowod. będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

CZĘŚĆ 1:
a) Wykaz oferowanych produktów w zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla części 1 (zwanym dalej SOPZ) stanowiącym załącznik nr 1.1 do SWZ. Wykaz musi zawierać spis oferowanych produktów z podaniem ich nazwy, producenta, modelu, zastosowanych komponentów i ich parametrów.
b) Oświadczenie producenta sprzętu lub podmiotu realizującego serwis o akceptacji wymogu Zamawiającego, iż w przypadku awarii urządzenia/dysku twardego w okresie gwarancji, dyski pozostają u Zamawiającego.

CZĘŚĆ 2:
a) Wykaz oferowanych produktów w zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla części 2 (zwanym dalej SOPZ) stanowiącym załącznik nr 1.2 do SWZ.
Wykaz musi zawierać spis oferowanych produktów z podaniem ich nazwy, producenta, modelu, zastosowanych komponentów i ich parametrów.
b) Oświadczenie producenta sprzętu lub podmiotu realizującego serwis o akceptacji wymogu Zamawiającego, iż w przypadku awarii urządzenia/dysku twardego w okresie gwarancji, dyski pozostają u Zamawiającego.

CZĘŚĆ 3:
a) Wykaz oferowanych produktów w zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla części 3 (zwanym dalej SOPZ) stanowiącym załącznik nr 1.3 do SWZ. Wykaz musi zawierać opis oferowanego produktu - adresarki z podaniem nazwy, typu, producenta, modelu, zastosowanych komponentów i ich parametrów.

CZĘŚĆ 4:
a) Wykaz oferowanych produktów w zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla części 4 (zwanym dalej SOPZ) stanowiącym załącznik nr 1.4 do SWZ. Wykaz musi zawierać spis oferowanych produktów z podaniem ich nazwy, producenta, modelu, zastosowanych komponentów i ich parametrów.
b) Oświadczenie producenta sprzętu lub podmiotu realizującego serwis o akceptacji wymogu Zamawiającego, iż w przypadku awarii urządzenia/dysku twardego w okresie gwarancji, dyski pozostają u Zamawiającego (w przypadku, jeżeli dostarczone urządzenie takie dyski ma zainstalowane).

CZĘŚĆ 5:
a) Wykaz oferowanych produktów w zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla części 5 (zwanym dalej SOPZ) stanowiącym załącznik nr 1.5 do SWZ.
Wykaz musi zawierać spis oferowanych produktów z podaniem ich nazwy, producenta, modelu, zastosowanych komponentów i ich parametrów.
b) Oświadczenie producenta sprzętu lub podmiotu realizującego serwis o akceptacji wymogu Zamawiającego, iż w przypadku awarii urządzenia/dysku twardego w okresie gwarancji, dyski pozostają u Zamawiającego.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Dokumenty, które wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą:
1) Wypełniony FORMULARZ OFERTOWY stanowiący załącznik nr 3 do SWZ. Do oferty należy dołączyć aktualne dokumenty potwierdzające status prawny wykonawcy, np. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Oferta nie musi zawierać tych dokumentów w przypadku wskazania przez wykonawcę, że są one dostępne w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z ww. dokumentów.
2) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli oferta została podpisana przez osobę/osoby nieupoważnione na podstawie dokumentów potwierdzających status prawny wykonawcy, takich jak: odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym w punkcie 13 SWZ, stanowiące załącznik nr 4 do SWZ, dotyczące odpowiednio:
a) wykonawcy;
b) każdego ze wspólników - w przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna).
4) Oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp określające, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), stanowiące załącznik nr 5 do SWZ.
5) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).
W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (konsorcjum, spółka cywilna) wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników.
6) Wykaz oferowanych produktów – dotyczy wszystkich części.
7) Oświadczenie podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu o akceptacji wymogu Zamawiającego, iż w przypadku awarii urządzenia/dysku twardego w okresie gwarancji, dyski pozostają u Zamawiającego – dotyczy tylko części 1, części 2, części 4 i części 5.
8) Ankieta oceny spełnienia wymagań dotyczących ochrony danych osobowych wynikających z RODO – dotyczy części 2 i części 5. Stanowi odpowiednio załącznik nr 2.2.1.a) i 2.4.1.a) do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawca, żaden ze wspólników – w przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna), nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
W przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna) należy złożyć:
1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 125
ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym w punkcie 13. SWZ, stanowiące załącznik nr 4 do SWZ, dotyczące odpowiednio każdego ze wspólników – w przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna).
2) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).
W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania
oświadczeń woli każdego ze wspólników.
3) Oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp określające, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), stanowiące załącznik nr 5 do SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zakresy zmian umów zostały określone we wzorach umów, stanowiących załączniki nr 2.1., 2.2., 2.3. i 2.4. do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-11-18 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę poprzez stronę prowadzonego postępowania na Platformie e-Zamówienia za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-11-18 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-12-17