Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Świadczenie kompleksowej usługi porządkowej w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Wałbrzychu przy ul. Ogrodowej 5B oraz archiwum podręcznego przy ul. Słowackiego 7”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Wałbrzychu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 891074830

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Ogrodowa 5B

1.5.2.) Miejscowość: Wałbrzych

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-306

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.5.7.) Numer telefonu: 748407300

1.5.8.) Numer faksu: 748407376

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@urzadpracy.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.walbrzych.praca.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Świadczenie kompleksowej usługi porządkowej w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Wałbrzychu przy ul. Ogrodowej 5B oraz archiwum podręcznego przy ul. Słowackiego 7”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-63bbdd72-61a4-425f-99fd-50929f28ce9d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00592175

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-11-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00029190/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Świadczenie kompleksowej usługi porządkowej w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Wałbrzychu przy ul. Ogrodowej 5B oraz archiwum podręcznego przy ul. Słowackiego 7

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://walbrzych-praca.logintrade.net

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://walbrzych-praca.logintrade.net

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej przy użyciu: 1) Platformy Przetargowej Zamawiającego: https://walbrzych-praca.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html; 2) poczty elektronicznej na adres e-mail: luiza.wyszowska@urzadpracy.pl, patrycja.basta@urzadpracy.pl, przy czym złożenie ofert odbywa się na zasadach określonych w Rozdziale 13. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 2. Dostęp oraz rejestracja Wykonawców na platformie są bezpłatne. Złożenie oferty nie wymaga rejestracji Wykonawcy. 3. Na stronie platformy dostępne są dla Wykonawców instrukcje obsługi platformy, w których krok po kroku opisany został proces składania ofert w poszczególnych procedurach. 4. Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierować do zamawiającego powołując się na znak sprawy (nr zamówienia): KA.331.4/2/24 lub ID postępowania lub nr nadany przez BZP.5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały na stronie Platformy Przetargowej w zakładce „Instrukcje użytkowników” – pliki instrukcji do pobrania „Udział w trybie podstawowym bez negocjacji”
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy Przetargowej wynosi 150 MB. Oświadczenia i dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w § 2 ust.1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452)7. Za datę złożenia oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę Przetargową Zamawiającego.
8. Zamawiający przekazuje link do postępowania oraz ID postępowania jako załącznik do niniejszej SWZ. Dane postępowanie można wyszukać również na liście wszystkich postępowań na stronie www.ezamowienia.gov.pl w zakładce „Przeglądaj postępowania/ konkursy”. 9. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami stanowiącymi jej integralną część składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy przetargowej, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 10. Komunikacja pomiędzy zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanych formularzy dostępnych na Platformie Przetargowej Zamawiającego (zakładka „Zadaj pytanie”, „Korespondencja”).11. W przypadku awarii Platformy Przetargowej Zamawiający dopuszcza komunikację z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej z adresu e-mail: luiza.wyszowska@urzadpracy.pl, patrycja.basta@urzadpracy.pl (nie dotyczy składania ofert).
W tym wypadku każda ze stron, na żądanie drugiej, potwierdza fakt otrzymania wiadomości. W przypadku niepotwierdzenia ze strony Wykonawcy odbioru przesłanych wiadomości (pomimo takiego żądania) Zamawiający uzna, że wiadomości zostały przekazane do Wykonawcy. 12. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w: 1) rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452), 2) rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U, z 2020 r. poz. 2415).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE z dnia 04.05.2016r. L 119/1), dalej jako „RODO” Zamawiający informuje, że:
2. Administrator danych osobowych: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Wałbrzychu, z siedzibą w Wałbrzychu, przy ul. Ogrodowej 5b, kod pocztowy 58-306.
3. Inspektor Ochrony Danych: Z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD) można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: iod@urzadpracy.pl
4. Cel i podstawa przetwarzania:
◦ Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe na podstawie art. 6 ust.1 lit c Rozporządzenia parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – co stanowi, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
◦ Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji - art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.)
5. Kategorie danych, które przetwarzamy:
Dane niezbędne do złożenia oferty i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
◦ imię i nazwisko Wykonawcy,
◦ imię i nazwisko oraz numer dokumentu tożsamości osoby(-ób) zaangażowanej(-ych) w wykonanie zamówienia,
◦ imię i nazwisko oraz zajmowane stanowisko pracy pełnomocnika Wykonawcy,
◦ nazwa firmy wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą działalność gospodarczą,
◦ dane adresowe,
◦ numer NIP
◦ numer REGON
◦ numer PESEL
6. Odbiorcy danych:
◦ Wyniki postępowania zawierające Pani/Pana dane osobowe będą udostępnione wykonawcom, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu.
◦ Pani/Pana dane mogą być udostępnianie także następującym odbiorcom bądź kategoriom odbiorców: organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa.
7. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych: Pani/Pana dane nie będą przekazywane poza teren Polski.
8. Okres przetwarzania danych: Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu, w jakim je pozyskano, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo:
◦ na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
◦ na podstawie art. 16 RODO prawo sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
◦ na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
◦ prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO
10. Nie przysługuje Pani/Panu:
◦ w związku z art. 17 ust. 3 lit. B, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
◦ prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO
◦ na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. C RODO.
Podanie danych jest obowiązkowe. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwy udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: KA.331.4/2/24

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 150000 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie kompleksowej usługi porządkowej obiektu wykonywana będzie w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych, pomieszczeniach sanitarnych na terenie dwóch obiektów Zamawiającego i obejmować będzie następujący zakres zadań:
Sprzątanie obiektu Powiatowego Urzędu Pracy w Wałbrzychu o powierzchni 1724,84 m2 oraz archiwum podręcznego powierzchni 917,78 m2, zgodnie z wytycznymi opisanymi w dokumentach postępowania.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Do realizacji niniejszego zamówienia zostanie wybrana oferta Wykonawcy (spośród ważnych ofert), która będzie najkorzystniejsza pod względem przyjętych kryteriów oceny ofert:
Kryterium nr 1 Najniższa cena brutto
W przedmiotowym kryterium oferta o najniższej cenie brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia otrzymuje automatycznie 10 pkt, które przemnożone zostaną przez wagę kryterium.
Pozostałe oferty oceniane będą wg wzoru:
B/A*10pkt*Z%= Lp gdzie:
A – cena brutto oferty badanej,
B – najniższa cena ofertowa brutto,
Z – znaczenie kryterium w %,
10 pkt – maksymalna liczba punktów możliwa do otrzymania w kryterium,
Lp – liczba punktów, która zostanie przyznana dla oferty badanej w tym kryterium.
Kryterium nr 2 – zadeklarowanie dodatkowego mycia okien:
Zamawiający wymaga, aby mycie okien w przypadku obiektu położonego przy ul. Ogrodowej 5 b w Wałbrzychu odbywało się min. 2 razy w roku, a w przypadku obiektu położonego przy ul. Słowackiego 7 w Wałbrzychu 1 raz na rok. W przedmiotowym kryterium oferta, w której Wykonawca zadeklaruje:
• 2 dodatkowe mycia okien w obu obiektach Zamawiającego otrzyma 10 pkt,
• 1 dodatkowe mycie okien w obu obiektach Zamawiającego otrzyma 5 pkt.,
które przemnożone zostaną przez wagę kryterium.
amawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę Wykonawcy, który spełni wszystkie wymagania postawione w niniejszej SWZ oraz przedstawi najkorzystniejszy bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert.
4. W sytuacji kiedy nie będzie możliwe dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiać będzie taki sam bilans ceny i innych kryteriów, Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z postanowieniami art. 248 i 251 ustawy Pzp.
5. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: zadeklarowanie dodatkowego mycia okien

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 – 6 oraz 109 ust.1 pkt 4,5,7 ustawy Pzp i wykażą, że spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Powyższy warunek będzie spełniony jeśli Wykonawca, wykaże że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100.000 zł.; w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten musi być spełniony łącznie przez tych Wykonawców.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Powyższy warunek będzie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał w sposób należyty i prawidłowo co najmniej dwie usługi, odpowiadające swym rodzajem przedmiotowi zamówienia (kompleksowe usługi porządkowe w pomieszczeniach biurowych) o wartości co najmniej 100.000 zł. brutto każda.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
Oświadczenie na dzień składania ofert tymczasowo zastępuje wymagane podmiotowe środki dowodowe.
Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 i art. 109 ust. 1 pkt 4,5,7
Oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo
oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
Dokument/ty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
Wykaz usług - wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej, potwierdzający należyte wykonanie co najmniej dwóch usług, odpowiadających swym rodzajem przedmiotowi zamówienia (kompleksowe usługi porządkowe w pomieszczeniach biurowych) o wartości co najmniej 100.000 złotych brutto każda.
Dowody, określające czy usługi przedstawione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o jakich mowa wyżej są:
• referencje,
• bądź inne dokumenty,
sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
Oświadczenie na dzień składania ofert tymczasowo zastępuje wymagane podmiotowe środki dowodowe.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

nie dotyczy

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. „Formularz oferty” zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
2. dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty - odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy)

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o wykonanie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 8 SWZ (wiersz 1.1 i 2.1 tabeli), składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału, w zakresie w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego musi jednoznacznie wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany mogą być dokonywane w granicach określonych w art. 455 ustawy Pzp.
4. Opis przewidzianych możliwości wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy zawarto w § 17 wzoru umowy - Załącznik nr 2 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-11-20 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy Przetargowej Zamawiającego dostępnej pod adresem: https://walbrzych-praca.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-11-20 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający (zgodnie z art. 95 ustawy Pzp) wymaga, aby osoby biorące udział w realizacji przedmiotu zamówienia w sposób bezpośredni. tj.
1) wykonujące czynności sprzątania, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia na terenie obiektów Zamawiającego, oraz
2) osoby pełniące nadzór nad realizacją umowy ze strony Wykonawcy (tj. osoby wskazane do kontaktu z zamawiającym, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w trakcie realizacji umowy),
były w trakcie świadczenia usługi zatrudnione na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 1465 ze zm.)