Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Dowóz uczniów do szkół prowadzonych przez Gminę Kępice, poprzez zakup biletów miesięcznych w roku 2025”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA KĘPICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979826

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Niepodległości 6

1.5.2.) Miejscowość: Kępice

1.5.3.) Kod pocztowy: 77-230

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: poczta@kepice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kepice.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dowóz uczniów do szkół prowadzonych przez Gminę Kępice, poprzez zakup biletów miesięcznych w roku 2025”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cd0e7530-6fc4-4036-8321-a2dc3e963c07

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00625143

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-11-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00014360/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Dowóz uczniów do szkół prowadzonych przez Gminę Kępice, poprzez zakup biletów miesięcznych w roku 2025

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/kepice

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/kepice

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 12.1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/pn/kepice.12.2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do
zamawiającego”.Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.15.1. Oferta składana elektronicznie musi zostać podpisana elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny wykonawca może złożyć bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (opcja rekomendowana przez platformazakupowa.pl) oraz dodatkowo dla całego pakietu dokumentów w kroku 2 Formularza składania oferty lub wniosku (po kliknięciu w przycisk Przejdź do podsumowania).15.3. Oferta powinna być: a)sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,c) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisemosobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione15.4. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.15.5. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików XAdES.15.6. Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Na platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa. 15.7. Wykonawca, za pośrednictwem platformazakupowa.pl może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty zamieszczono w instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcjeZgodnie z definicją dokumentu elektronicznego z art.3 ustęp 2 Ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest jednoznaczne z podpisaniem oryginału dokumentu, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia,
przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, albo przez podwykonawcę.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): dministratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Gminy Kępice – Urząd Miejski w Kępicach, ul. Niepodległości 6, 77-230 Kępice
kontakt z Inspektorem Ochrony Danych1 – kczyzewska@kepice.pl lub na adres: Urząd Miejski w Kępicach, ul. Niepodległości 6, 77-230 Kępice
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia: Dowóz uczniów do szkół prowadzonych przez Gminę Kępice,
poprzez zakup biletów miesięcznych w roku 2025
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
posiada Pani/Pan:
-na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
-na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych2;
-na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych
osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO3;
-prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
-w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.17.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozu i opieki w trakcie przewozu wraz z zakupem biletów szkolnych miesięcznych dla uczniów szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę Kępice zamieszkałych na terenie gminy Kępice.
Zakup biletów obejmuje dowożenie w granicach administracyjnych gminy Kępice.
Liczba uczniów: 121 biletów dwustronnych
Liczby uczniów są wielkościami prognozowanymi i mogą się zmieniać w trakcie realizacji zamówienia.
Zakupu biletów na poszczególne miesiące dokonują szkoły:
- Zespół Szkół w Kępicach
- Szkoła Podstawowa w Biesowicach
- Szkoła Podstawowa w Barcinie
- Zespół Szkół w Korzybiu
- Szkoła Podstawowa w Warcinie
lub Urząd Miejski w Kępicach – Biuro Obsługi Szkół
Liczba szkół i uczniów może się zmienić w trakcie trwania realizacji zamówienia.
Bilety obejmować będą następujące trasy:
1. Zespół Szkół Kępice:
- Kruszka – Kępice – Kruszka – 13 szt.
- Kępka – Kępice – Kępka – 4 szt.
- Żelice – Kępice – Żelice – 13 szt.
- Ciecholub L – Kępice – Ciecholub L – 3 szt.
- Biesowice – Kępice – Biesowice – 5 szt.
2. Szkoła Podstawowa Biesowice:
- Pustowo - Biesowice - Pustowo - 1 szt.
- Ciecholub L (Leśny) – Biesowice - Ciecholub L - 1 szt.
- Ciecholub – Biesowice - Ciecholub - 6 szt.
- Darnowo- Biesowice - Darnowo- 6 szt.
- Kępice – Biesowice - Kępice – 2 szt.
3. Szkoła Podstawowa Barcino
- Obłęże – Barcino - Obłęże- 10 szt.
- Bronowo – Barcino – Bronowo - 7 szt.
- Osieki – Barcino – Osieki - 3 szt.
- Barwino – Barcino – Barwino – 1 szt.
- Korzybie – Barcino – Korzybie – 2 szt.
4. Zespół Szkół Korzybie
- Barwino – Korzybie – Barwino - 7 szt.
5. Szkoła Podstawowa Warcino
- Osowo – Warcino - Osowo - 17 szt.
- Podgóry – Warcino - Podgóry – 9 szt.
- Chorowo - Warcino- Chorowo - 4 szt.
- Kępice – Warcino – Kępice – 2 szt.
- Mzdowo – Warcino - Mzdowo – 1 szt.
- Mzdowiec – Warcino – Mzdowiec – 3 szt.
- Brzezinki – Warcino – Brzezinki - 1 szt.

Przywóz dzieci do poszczególnych szkół ma się odbyć między godz.7:30 -8:10.
Odwóz dzieci ma się odbyć w godzinach:
- I tura między 12:30-13:15,
- II tura między 13:15-14:00,
- III tura między 14:00-14:45,
- IV tura między 14:45-15:30.

3.2. Podane ilości biletów miesięcznych na poszczególnych trasach są wartościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości biletów.
3.3. Niniejsze zamówienie obejmuje zakup ulgowych biletów miesięcznych u Wykonawcy, który jest uprawniony do świadczenia usług regularnego przewozu osób (posiada odpowiednie dokumenty zezwalające na świadczenie takich usług).
3.4. Rozliczenie płatności będzie odbywało się na podstawie ilości ulgowych biletów, według ich cen ustalonych w niniejszym postępowaniu. Bilety uprawniają do przewozu uczniów tylko w dniach nauki na trasie określonej na bilecie miesięcznym. Uczniowie nie będą uiszczać dodatkowych opłat za przejazdy.
3.5. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia dzieciom opieki w czasie przewozu poprzez stałą obecność co najmniej jednego opiekuna w każdym z autobusów wykonujących tzw. Kurs szkolny, którym nie może być kierowca autobusu. W trakcie przewozu opiekun zobowiązany jest do:
1) zapoznania uczniów z regulaminem obowiązującym w autobusie szkolnym,
2) sprawdzania stanu liczbowego uczniów w chwili odbioru dzieci z terenu szkoły,
3) dopilnowania porządku i pomocy przy wsiadaniu i zajmowaniu przez uczniów miejsc w autobusie (opiekun wsiada ostatni),
4) ustalenia sposobu porozumiewania się z kierowcą w czasie jazdy,
5) zapewnienie bezpiecznego wysiadania uczniów z autobusu,
6) w przypadku awarii lub wypadku sprawowanie opieki nad dowożonymi uczniami z zapewnieniem im pełnego bezpieczeństwa do czasu przyjazdu pojazdu zastępczego.
3.6. Okres świadczenia usługi - we wszystkie dni nauki szkolnej. Zakup biletów miesięcznych obejmuje 10 miesięcy świadczenia usługi (miesięcy nauki szkolnej) od 1 stycznia 2025 roku szkolnego 2024/2025, do 31.12.2025 roku szkolnego 2025/2026.
3.7. Zamawiający wymaga, aby autobusy, którymi świadczona będzie usługa dowozu uczniów były w pełni sprawne technicznie, spełniające wymogi wynikające z przepisów prawa, w tym określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia, w szczególności autobusy te muszą spełniać warunki, które są wymagane dla autobusów szkolnych. Każdy z autobusów musi posiadać ważne ubezpieczenie OC i NW komunikacyjne i obowiązkowy przegląd techniczny. Stan techniczny i ubezpieczenie autobusów, za pomocą których Wykonawca realizuje usługę dowozu musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami, które należy okazać natychmiastowo na każde żądanie Zamawiającego.
3.8. Zamawiający lub wyznaczone przez niego osoby, mają prawo do bieżącej kontroli pojazdów realizujących przedmiot umowy, a także Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w każdej chwili kontroli stanu technicznego pojazdu lub stanu trzeźwości kierowcy przez odpowiednio powołane do tego celu służby, a Wykonawca zobowiązuje się zapewnić realizację powyższego prawa Zamawiającego.
3.9. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania opracowanych standardów ochrony małoletnich zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 560) i przedstawieniu ich do wglądu zamawiającemu w dniu podpisania umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-01-01 do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje warunku
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
a) aktualnej na czas trwania niniejszego zamówienia licencji - zezwolenia, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym, na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, a w przypadku gdy licencje nie obejmują całego okresu objętego zamówieniem, oświadczenia zawierającego zobowiązanie na ich przedłużenie na czas trwania umowy
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje warunku
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Wykonawca wykaże, iż realizuje lub zrealizował w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę polegających na przewozie osób na trasach o długości przynajmniej 25 km wykonywanych ciągle przynajmniej przez okres 10 miesięcy.
b) Wykonawca wykaże, że dysponuje pojazdami do przewozu osób, które gwarantują wykonanie zamówienia sposób należyty i zgodnie z przepisami prawa lub mają możliwość skorzystania z usług w tym zakresie w ilości co najmniej 4,
c) Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami odpowiedzialnymi za świadczenie usług (kierowcy z wymaganymi uprawnieniami), które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia w liczbie co najmniej 4.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

4. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w formie pisemnego aneksu na następujących warunkach:
1) jeżeli Zamawiający dokonał zmiany sposobu wykonania części przedmiotu umowy, czego nie można było przewidzieć, ani też nie wynikało to z potrzeby wykonywania zamówienia i nie można było tego przewidzieć przed zawarciem umowy,
2) jeżeli wystąpi konieczność wykonania zamówień dodatkowych,
3) jeżeli warunki atmosferyczne nie pozwolą na wykonywanie części przedmiotu umowy bez zagrożenia bezpieczeństwa uczniów, lub wystąpią uzasadnione przypadki nieprzewidzianych warunków realizacji przedmiotu umowy,
4) na skutek siły wyższej zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania zamówienia.
5) jeżeli będzie ona z jakichkolwiek przyczyn korzystna dla Zamawiającego
6) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego - w zakresie, w jakim podatek uległ zmianie,
7) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, w zakresie w jakim wzrosły koszty wykonania umowy przez Wykonawcę,
8) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne - w zakresie, w jakim wzrosły koszty wykonania umowy przez Wykonawcę,
9) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - w zakresie w jakim wzrosły koszty wykonania umowy przez Wykonawcę
W przypadku zmian, w zakresie, o którym mowa w lit. 7), 8) i 9) Zamawiający lub Wykonawca, w terminie 30 dni od wejścia w życie tych zmian, może zwrócić się do drugiej strony z wnioskiem o odpowiednią zmianę wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. Wniosek o zmianę wynagrodzenia winien posiadać uzasadnienie, wykazujące wpływ zmian na wysokość wynagrodzenia oraz być poparty stosownymi obliczeniami. Obliczenia te (kalkulacja kosztów pracy z oferty oraz kosztów pracy wynikających z bieżącego i planowanego stanu zatrudnienia przy realizacji zamówienia osób wykonujących prace na rzecz Wykonawcy) będą stanowić załącznik do aneksu do umowy.
5. Ponadto dopuszcza się zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy.
CD w INFORMACJACH DODATKOWYCH

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-12-09 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/kepice

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-12-09 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-01-08

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

CD Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia :
6. Określa się następujące zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia, o których mowa w ust. 5:
1) wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może ulec jednokrotnej zmianie w przypadku zmiany cen wszystkich materiałów i kosztów, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy,
2) wynagrodzenie będzie podlegało waloryzacji, licząc od stanu początkowego cen, ustalonego na dzień zawarcia umowy gdy uśredniona (dla wszystkich materiałów i kosztów) wartość zmiany cen tych materiałów i kosztów przekroczy 10 %,
3) waloryzacja może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy i obejmuje wyłącznie wynagrodzenie należne po upływie tego terminu (nie jest możliwe zwiększenie lub zmniejszenie wynagrodzenia należnego przed upływem 6 miesięcy);
4) waloryzacja odbędzie się w oparciu o równowartość 45% uśrednionego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych określonego dla miesięcy od dnia zawarcia umowy do dnia złożenia wniosku o zmianę wysokości wynagrodzenia;
5) waloryzacji zostaną poddane stawki określone w § 4 ust. 1 umowy;
6) przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost cen, względem cen przyjętych przy okazji sporządzania oferty. Wykonawca będzie uprawniony do waloryzacji wynagrodzenia wyłącznie w sytuacji wykazania Zamawiającemu, że na dzień zaistnienia podstaw do waloryzacji, ceny wszystkich kosztów i materiałów łącznie wzrosły o co najmniej 10%
7) wynagrodzenie przypisane dla każdej ze stawek będzie podlegało waloryzacji maksymalnie o 7%, w stosunku do stawek przyjętych w umowie;
8) zmiana wysokości wynagrodzenia opisana w niniejszym ustępie może nastąpić wyłącznie w przypadku ziszczenia się wszystkich powyższych warunków;
9) zmianą kosztów nie jest zmiana wynagrodzeń przysługujących pracownikom pracodawcy, co do której stosuje się postanowienia dotyczące zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę.
10) Przy ustalaniu zmiany ceny paliwa, strony będą opierać się o dane podane przez Polską Izbę Paliw Płynnych.
7. Zmiana, o której mowa w ust. 5 z uwzględnieniem treści ust. 6 następuje na pisemny wniosek Wykonawcy o zmianę umowy. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie procentowego wzrostu każdego materiału i kosztu z osobna, które wpływają na koniecznośc zmiany wynagrodzenia. Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu. Wzrost wynagrodzenia odnosi się wyłącznie do usług, które będą świadczone po upływie okresu, o którym mowa w ust. 6 pkt 3.
8. Po wystąpieniu przesłanek uprawniających strony umowy do żądania dokonania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, Zamawiający sporządzi odpowiedni projekt aneksu do umowy uwzględniający waloryzację
9. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione, w terminie 30 dni od daty zawarcia z Zamawiającym aneksu, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł on umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów których dotyczą.