Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa fabrycznie nowych opon do samochodów ciężarowych, naczep samochodowych i ładowarek dla CZG R-XXI

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Celowy Związek Gmin R-XXI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 812546696

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Wolności 5

1.5.2.) Miejscowość: Nowogard

1.5.3.) Kod pocztowy: 72-200

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL428 - Szczeciński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@czg.nowogard.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.czg.nowogard.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa fabrycznie nowych opon do samochodów ciężarowych, naczep samochodowych i ładowarek dla CZG R-XXI

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bee68cd9-f7f5-47b0-b91b-4ecd78e460ea

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00629809

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00103636/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.5 Dostawa fabrycznie nowych opon do samochodów ciężarowych, naczep samochodowych i ładowarek dla CZG R-XXI

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/czgnowogard

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/czgnowogard

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Informacje o środkach komunikacji
elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami:
1) Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy Pzp, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, oferty oraz wszelkie
oświadczenia, wnioski (w tym o wyjaśnienie treści SWZ), zawiadomienia i informacje przekazywane są wyłącznie poprzez ich
złożenie na Platformie Zakupowej OPEN NEXUS, zwanej dalej: „platformą zakupową”, pod adresem: https://platformazakupowa.pl
Korespondencja przekazana zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, mailem) nie będzie brana pod uwagę.
2) W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku braku działania platformy zakupowej, Zamawiający może również komunikować się z
wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej – zamowienia@czg.nowogard.pl Ze względu na dużą objętość informacji dalsze
zamieszczone zostało w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Celowy Związek Gmin R-XXI, Plac Wolności 5, 72-200 Nowogard, adres do
korespondencji: Celowy Związek Gmin R-XXI, Słajsino 30, 72-209 Słajsino,
2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – iodo@czg.nowogard.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z zapytaniem ofertowym
dotyczącym przedmiotowego postępowania.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 18 ust. 1 oraz art. 74 ust. 1 Ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (zw. dalej ustawą PZP).
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych.
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): zgodnie z SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IZ.271.12.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 296090,08 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Opony do samochodów ciężarowych i naczep samochodowych
Prowadzące/regionalne 315/70 R 22,5 – 2 szt.
• Szerokość bieżnika – min. 22 cm
• Wysokość bieżnika – min. 1,6 cm
• Nośność - min 154/150M

Napędy regionalne 315/70 R 22,5 – 4 szt.
• Szerokość bieżnika – min. 27 cm
• Wysokość bieżnika – min. 2 cm
• Nośność - min 154/150M

Opony naczepowe 385/65 R 22,5 – 40 szt.
• Szerokość bieżnika – min. 31 cm
• Wysokość bieżnika – min. 1,5 cm
• Nośność - min 160K

4.2.5.) Wartość części: 83193,76 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 34351100-3 - Opony do pojazdów silnikowych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

34352300-2 - Opony do maszyn rolniczych

34352100-0 - Opony do pojazdów ciężarowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Dla części I zamówienia:
1. Cena – 60 %
2. Okres gwarancji powyżej 24 miesięcy do 36 miesięcy– 6 %
3. M&S (mud+snow)w specyfikacji całorocznej opon samochodowych i naczep samochodowych – 20%
4. Bezpłatny montaż w siedzibie Zamawiającego lub w promieniu 20 km od siedziby Zamawiającego -14% (wymiana (nie jednorazowa) sukcesywna w terminach zgłoszonych przez Zamawiającego

O wyborze najkorzystniejszej oferty zdecyduje suma punktów uzyskanych za poszczególne kryteria, obliczone wg zasad określonych poniżej.

Kryterium ceny:

Cena brutto - kryterium 60 %

cena brutto najniższa
--------------------------------------------------------- x 60
cena brutto oferty badanej





Kryterium Okres gwarancji:

Oferta z najdłuższym okresem gwarancji (36 m-cy) uzyska maksymalną liczbę punktów – 20.

Pozostałe oferty uzyskają odpowiednio mniejszą liczbę punktów po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku po przeliczeniu wg wzoru:


Okres gwarancji wskazany przez wykonawcę

x 6
Maksymalny okres gwarancji 36 m-cy

Minimalny okres gwarancji wynosi 24 m-ce, a maksymalny okres gwarancji wynosi 36 m-cy.
Wykonawca zaproponuje okres gwarancji jakości, z zastrzeżeniem, że okres dłuższy niż 36 miesięcy zamawiający w zakresie punktacji traktował będzie, jako okres maksymalny, tj. 36 miesięcy. Umowa natomiast zostanie zawarta z uwzględnieniem okresu wskazanego w ofercie.

Zaoferowany przez wykonawcę okres gwarancji w wymiarze mniejszym niż 24 m-ce, skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

Wykonawca zobligowany jest podać w formularzu ofertowym, liczbę miesięcy (min. 24 m-ce, max 36 m-cy), na które zobowiązuje się udzielić zamawiającemu gwarancji.

Kryterium M&S (mud+snow)w specyfikacji całorocznej opon samochodowych i naczep samochodowych – 20%

Wykonawca, który zaoferuje opony samochodowe i do naczep samochodowych (wszystkie) w specyfikacji całorocznej M&S uzyska maksymalną ilość punktów – 20.

Wykonawca, który zaoferuje opony samochodowe i do naczep samochodowych bez oznaczenia M&S, lub zaoferuje tylko część opon z oznaczeniem M&S uzyska 0 punktów.

Wykonawca zobligowany jest podać w formularzu ofertowym informację o oznaczeniu M&S.

Kryterium: Bezpłatny montaż w siedzibie Zamawiającego lub w promieniu 20 km od siedziby Zamawiającego -14% (wymiana (nie jednorazowa) sukcesywna w terminach zgłoszonych przez Zamawiającego

Wykonawca, który zaoferuje bezpłatny montaż w siedzibie Zamawiającego lub w promieniu 20 km od siedziby Zamawiającego (wymiana (nie jednorazowa) sukcesywna w terminach zgłoszonych przez Zamawiającego - uzyska maksymalną ilość punktów – 14.

Punkty uzyskane z poszczególnych kryteriów zostaną zsumowane i zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 6

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: M&S (mud+snow)

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Bezpłatny montaż w siedzibie Zamawiającego lub w promieniu 20 km od siedziby Zamawiającego

4.3.6.) Waga: 14

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2. Opony do pojazdów wolnobieżnych

Opony do ładowarek 23,5 R 25 – 8 szt.
• index nośności - 201
• index prędkości - A2
• bieżnik L-5
• wysokość bieżnika - min. 9 cm

Opony do ładowarek 13.00-24 – 4 szt.
• typ pełna
• przeznaczenie usługi komunalne, sortowanie śmieci
• wysokość bieżnika - min. 10 cm

4.2.5.) Wartość części: 212896,32 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 34351100-3 - Opony do pojazdów silnikowych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

34352300-2 - Opony do maszyn rolniczych

34352100-0 - Opony do pojazdów ciężarowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Dla części II zamówienia:
1. Cena – 60 %
2. Okres gwarancji powyżej 24 miesięcy do 36 miesięcy – 40 %

O wyborze najkorzystniejszej oferty zdecyduje suma punktów uzyskanych za poszczególne kryteria, obliczone wg zasad określonych poniżej.

Kryterium ceny:

Cena brutto - kryterium 60 %

cena brutto najniższa
--------------------------------------------------------- x 60
cena brutto oferty badanej


Kryterium Okres gwarancji:

Oferta z najdłuższym okresem gwarancji (36 m-cy) uzyska maksymalną liczbę punktów – 40.
Ocena punktowa w kryterium „Okres gwarancji” dokonana zostanie na podstawie wysokości gwarancji wskazanej przez wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru.

Okres gwarancji wskazany przez wykonawcę

x 40
Maksymalny okres gwarancji 36 m-cy
Minimalny okres gwarancji wynosi 24 m-ce, a maksymalny okres gwarancji wynosi 36 m-cy.
Wykonawca zaproponuje okres gwarancji jakości, z zastrzeżeniem, że okres dłuższy niż 36 miesięcy zamawiający w zakresie punktacji traktował będzie, jako okres maksymalny, tj. 36 miesięcy. Umowa natomiast zostanie zawarta z uwzględnieniem okresu wskazanego w ofercie.
W przypadku gdy wykonawca poda termin krótszy niż 24 miesiące zamawiający odrzuci taką ofertę, jako niezgodną z SWZ na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp.
Wykonawca zobligowany jest podać w formularzu ofertowym, liczbę miesięcy (min. 24 m-ce, max 36 m-cy), na które zobowiązuje się udzielić zamawiającemu gwarancji.
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp. oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w postępowaniu - według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ
Informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
Szczegółowe informacje zawarto w SWZ

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie wstępne
Szczegółowe informacje zawarto w SWZ

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Formularz ofertowy , zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, Oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy – dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy PZP, Wykaz części zamówienia powierzonych Podwykonawcom, pełnomocnictwo, pozostałe zgodnie z zapisami SWZ

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

według SWZ

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

według SWZ i wzoru umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-12-11 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma zakupowa https://platformazakupowa.pl/pn/czgnowogard

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-12-11 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-01-09

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Część 1:
Termin realizacji zgodnie z SWZ. Do 14 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Wpisano 14 dni w ogłoszeniu z uwagi na ograniczenia techniczne platformy.
Część 2:
Sukcesywna wymiana opon od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2026 r., z tym że termin dostawy opon do 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia Wykonawcy. Wpisano datę końcową w ogłoszeniu z uwagi na ograniczenia techniczne platformy.