BZP: Remont budynku Urzędu Gminy w Rajczy w ramach projektu „Urząd Gminy Rajcza dostępny dla każdego”
23.12.2024
2024/BZP 00670232/01
GMINA RAJCZA
Dane ogłoszeniodawcy znajdują się w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie o zamówieniu
Roboty budowlane
Remont budynku Urzędu Gminy w Rajczy w ramach projektu „Urząd Gminy Rajcza dostępny dla każdego”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA RAJCZA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072182692
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Górska 1
1.5.2.) Miejscowość: Rajcza
1.5.3.) Kod pocztowy: 34-370
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ugrajcza@rajcza.com.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rajcza.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Remont budynku Urzędu Gminy w Rajczy w ramach projektu „Urząd Gminy Rajcza dostępny dla każdego”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-41d59f56-b20a-4813-bff4-d68011a87f47
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00670232
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-23
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00073662/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.1.4 Dostępna przestrzeń publiczna - "Urząd Gminy Rajcza dostępny dla każdego"
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-41d59f56-b20a-4813-bff4-d68011a87f473.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz – w szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego – za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, elektronicznej skrzynki podawczej (ESP) na ePUAP: Urząd Gminy Rajcza /d43pji4r0h/skrytka oraz poczty elektronicznej ugrajcza@rajcza.com.pl.
Szczegóły opisano w rozdziale XI SWZ.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert). Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania
ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje
dotyczące specyfikacji połączenia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”.
W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
Szczegóły opisano w rozdziale XISWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.1.TPBN.19.2024
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Nazwa zamówienia: Remont budynku Urzędu Gminy w Rajczy w ramach projektu „Urząd Gminy Rajcza dostępny dla każdego”.
2. Zamówienie będzie realizowane w ramach programu “Dostępna przestrzeń publiczna” i finansowane ze środków PFRON:
1) Część 1. DOSTĘPNOŚĆ ARCHITEKTONICZNA - remont pomieszczeń w budynku Urzędu Gminy Rajcza oraz budowa pochylni przed głównym wejściem do budynku na potrzeby osób niepełnosprawnych,
2) Część 2. DOSTĘPNOŚĆ INFORMACYJNO – KOMUNIKACYJNA – dostawa i montaż niezbędnego wyposażenia.
3. Całość zamówienia należy wykonać zgodnie ze Standardami Dostępności Budynków dla OzN (https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/standardy-dostepnosci-budynkow-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami ). Nad prawidłowością wykonania robót budowlanych i montażowych nadzór będzie sprawował inspektor nadzoru oraz audytor z zakresu dostępności (każdy zakup i sposób montażu należy konsultować z audytorem).
4. Zakres zamówienia:
ZADANIE 1. DOSTĘPNOŚĆ ARCHITEKTONICZNA - obejmuje remont pomieszczeń w budynku Urzędu Gminy Rajcza oraz budowę pochylni przed głównym wejściem do budynku na potrzeby osób niepełnosprawnych, w szczególności:
• remont łazienki na parterze i dostosowanie jej do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• remont pomieszczeń na parterze (strefa wejścia, biuro podawcze, kasa, biuro mobilne, biuro ze wzmożoną obsługą klienta),
• montaż platformy schodowej wraz z niezbędnymi robotami wykończeniowymi,
• wymiana podłóg na III piętrze budynku urzędu gminy,
• remont klatki schodowej - wymiana balustrad, wraz z niezbędnymi robotami wykończeniowymi
• wykonanie pochylni dla OzN przed głównym wejściem do budynku urzędu gminy,
• zmiana lokalizacji miejsca postojowego,
• wymiana stolarki drzwiowej zewnętrznej i wewnętrznej z niezbędnymi robotami wykończeniowymi (drzwi automatycznych i manualnych aluminiowych przeszklonych),
• wymiana stolarki drzwiowej wewnętrznej wraz z niezbędnymi robotami wykończeniowymi.
ZADANIE 2. DOSTĘPNOŚĆ INFORMACYJNO – KOMUNIKACYJNA – dostawa i montaż niezbędnego wyposażenia, w szczególności:
• dostawa i montaż tabliczek informacyjnych z napisem Braille’a przy drzwiach wejściowych do biur - zgodnie z Standardami Dostępności Budynków dla OzN, Rozdział 3.1 Strefa wejścia,
• dostawa i montaż tablic tyflograficznych z informacją o rozmieszczeniu pomieszczeń umieszczone na każdym piętrze – zgodnie z Standardami Dostępności Budynków dla OzN, Rozdział 3.2.2. Plany tyflograficzne,
• zakup i montaż na każdej kondygnacji budynku tabliczki nawigującej (w formie nakładki na poręcze) - zgodnie z Standardami Dostępności Budynków dla OzN Rozdział 3.2.1. System odnajdywania drogi,
• oznaczenie przed każdym pierwszym i ostatnim stopniem każdego z biegów schodowych oraz w innych niebezpiecznych miejscach, w barwach kontrastowych oraz innej fakturze w formie nakładek poliuretanowych w celu poprawy dostępności dla osób z niepełnosprawnością wzroku - zgodnie z Standardami Dostępności Budynków dla OzN Oznaczenia nawierzchni – system fakturowy (ścieżki dotykowe)
• zakup słuchawki oraz pętli indukcyjnej,
• zakup tabletów z możliwością pisania rysikiem, ułatwiających komunikację pomiędzy urzędnikiem a osobą z niepełnosprawnością mowy,
• zakup i montaż domofonów cyfrowych, posiadających system audio-wizualny - zgodnie z Standardami Dostępności Budynków dla OzN, Rozdział 3.1.2. Domofon
• Zakup i montaż instalacji dźwiękowej i świetlnej - zgodnie z Standardami Dostępności Budynków dla OzN, Rozdział 3.5. Bezpieczeństwo pożarowe, na każdej kondygnacji,
• Zakup i montaż tablicy informacyjnej na parterze budynku.
UWAGA I
Zamówienie nie obejmuje remontu łazienki na I piętrze (łazienka zaznaczona na rysunku nr 2).
UWAGA II
Roboty będą odbywały się na czynnym obiekcie.
4.2.6.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne
45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych
45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja w miesiącach
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:1.1. nie podlegają wykluczeniu:
1.1.1. w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1) – 6) ustawy, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie – do potwierdzenia oświadczeniem do oferty – Załącznik Nr 1 do SWZ.
1.1.2. w okolicznościach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2024 poz. 507) – do potwierdzenia oświadczeniem do oferty – Załącznik Nr 1B do SWZ.
1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków.
1.2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków.
1.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę na dzień złożenia oferty ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną wynoszącą co najmniej – 500 000,00 (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).
UWAGA: W wypadku wyboru oferty Wykonawcy, zawierając umowę o udzielenie zamówienia publicznego, zobowiązany on będzie posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą aniżeli umowna kwota wynagrodzenia brutto Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany będzie zachować ciągłość ubezpieczenia o którym mowa wyżej w całym okresie obowiązywania umowy.
1.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
1.2.4.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca należycie wykonał co najmniej:
1) jedną (1) robotę budowlaną, której zakres obejmował remonty lub adaptacje obiektów użyteczności publicznej, a wartość remontów lub adaptacji wyniosła co najmniej 200 000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100), nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) – Załącznik Nr 4 do SWZ.
2) jedną (1) robotę budowlaną, której zakres obejmował roboty związane z dostosowaniem budynku do potrzeb osób niepełnosprawnych, a wartość powyższych robót wyniosła co najmniej 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych 00/100), nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) – Załącznik Nr 4 do SWZ.
Zamawiający wymaga, aby w/w roboty budowlane zostały wykonane należycie.
1.2.5. wizji lokalnej w budynku, którego dotyczy zamówienie:
1.2.5.1. Zamawiający, uznając, iż jest to konieczne ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, wymaga złożenia oferty przez Wykonawcę po przeprowadzeniu wizji lokalnej w Budynku Urzędu Gminy w Rajczy ul. Górka 1, 34-370 Rajcza z której - celem potwierdzenia spełnienia warunku - sporządzony zostanie protokół. Termin wizji lokalnej Wykonawca winien uzgodnić z Zamawiającym w formie kontaktu telefonicznego z osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego w niniejszej SWZ. UWAGA: Zamawiający odrzuci na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 PZP ofertę, która została złożona bez odbycia wizji lokalnej.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
1. Zamawiający przewiduje obowiązek wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100),2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu (w tytule przelewu należy podać nr sprawy: ZP.271.1.TPBN.19.2024),
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 419).
Szczegóły opisano w rozdziale IX SWZ.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub SWZ oraz określił warunki takiej zmiany.2. Zamawiający dopuszcza – jeżeli uzna za uzasadnione – możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 1 i 2 p.z.p. w następujących przypadkach:
a) zmiany terminu realizacji umowy, w następstwie:
a. wystąpienia okoliczności wynikających z siły wyższej w rozumieniu kodeksu cywilnego;
b. zaistnienia szczególnie niekorzystnych i długotrwałych warunków atmosferycznych, uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu umowy przez okres dłuższy niż 2 tygodnie zgodnie ze sztuką budowlaną i technologią robót, chyba, że zwłoka z tego powodu nie wystąpiłyby, gdyby roboty były realizowane przez Wykonawcę w terminach określonych Umową. Wstrzymanie robót z tego powodu musi być potwierdzone w dzienniku budowy i zaakceptowane przez Zamawiającego/ inspektora nadzoru inwestorskiego. Wstrzymanie robót budowlanych ze względu na warunki atmosferyczne typowe (właściwe) dla danej pory roku i miesiąca, lub zła organizacja robót nie uzasadniają zmiany terminu wykonania Umowy;
c. konieczności wykonania robót dodatkowych. Termin wykonania umowy ulega odpowiednio zmianie o okres trwania robót dodatkowych, jeżeli wykonanie tych robót warunkuje należyte wykonanie umowy.
d. wystąpienia działania osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia;
e. braku rozwiązań projektowych lub błędów w dokumentacji projektowej stwierdzonych w czasie trwania robót o czas niezbędny do ich uzupełnienia;
przy czym zmiana terminu realizacji umowy wymaga każdorazowo aktualizacji harmonogram terminowo-rzeczowo-finansowego;
b) zmiany wysokości wynagrodzenia w następstwie zaistnienia konieczności wykonania robót dodatkowych lub robót zamiennych w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy;
c) wystąpienia zmiany technologii wykonania robót, pod warunkiem, że wprowadzone zmiany są korzystne dla Zamawiającego - w zakresie terminu, wynagrodzenia oraz zakresu robót;
d) odkrycia w toku prowadzenia robót, niezidentyfikowanych wcześniej urządzeń bądź nieznanych elementów zabytkowych mających obiektywny wpływ na terenie wykonania zamówienia - w zakresie terminu, wynagrodzenia oraz zakresu robót;
e) zmiany w określeniu stron umowy, o ile zasadność tej zmiany wynika z przepisów na skutek np. połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia.
3. Zmianie podlegają także wszelkie nieistotne postanowienia w stosunku do treści oferty, a także inne nieistotne zmiany, które nie stanowią istotnej zmiany umowy, w tym m.in.:
a) zmiana formy wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w p.z.p. przy zachowaniu ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszania jego wysokości i zmiana ta nie wymaga zawarcia aneksu do umowy,
b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, zamiana danych teleadresowych Wykonawcy lub Zamawiającego - zmiana ta następuje poprzez pisemne zgłoszenie tego faktu drugiej Stronie i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.
Szczegóły opisano w §14 - Zmiana umowy projektu umowy stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.
