BZP: Usługi sprzątania budynku Pszczyńskiego Centrum Kultury przy ul. Jagiełły 1, parkingu wraz z terenem zewnętrznym oraz sali tanecznej w budynku przy ul. Piastowskiej 1 wraz z terenem zewnętrznym
Data publikacji
09.01.2025
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00020178/01
Kategoria i podkategoria ogłoszenia
PSZCZYŃSKIE CENTRUM KULTURY
Dane ogłoszeniodawcy znajdują się w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi sprzątania budynku Pszczyńskiego Centrum Kultury przy ul. Jagiełły 1, parkingu wraz z terenem zewnętrznym oraz sali tanecznej w budynku przy ul. Piastowskiej 1 wraz z terenem zewnętrznym
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: PSZCZYŃSKIE CENTRUM KULTURY
1.3.) Oddział zamawiającego: PCKUL
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000281312
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Władysława Jagiełły 1
1.5.2.) Miejscowość: Pszczyna
1.5.3.) Kod pocztowy: 43-200
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22C - Tyski
1.5.7.) Numer telefonu: (32) 210 45 51
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@talarczyk-roessler.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pckul.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługi sprzątania budynku Pszczyńskiego Centrum Kultury przy ul. Jagiełły 1, parkingu wraz z terenem zewnętrznym oraz sali tanecznej w budynku przy ul. Piastowskiej 1 wraz z terenem zewnętrznym
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2414eea4-5b65-49a9-9f81-2dc42850eb4f
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00020178
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-09
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00004361/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Usługi sprzątania budynku Pszczyńskiego Centrum Kultury
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2414eea4-5b65-49a9-9f81-2dc42850eb4f3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-2414eea4-5b65-49a9-9f81-2dc42850eb4f
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-Zamówienia.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej. https://ezamowienia.gov.pl oraz Informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy.”
3. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia ( przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-2414eea4-5b65-49a9-9f81-2dc42850eb4f
5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
6. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje, Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują powołując się na numer postępowania tj. PCKUL.212.10.2025.
7. Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).
Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” lub poczty elektronicznej odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
8. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub cyfrowe odwzorowanie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki.
9. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.
10. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
11. Wszystkie wysyłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
12. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB ( wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
13. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.
14. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ, zaś Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął po terminie Zamawiający nie ma obowiązku udzielenia wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
15. Wykonawcy związani są wszelkimi zmianami i wyjaśnieniami SWZ zamieszczanymi na stronie internetowej prowadzonego postępowania. W związku z powyższym Zamawiający zaleca bieżące monitorowanie strony prowadzonego postępowania w celu zapoznania się z ewentualnymi odpowiedziami na pytania do SWZ bądź wyjaśnieniami SWZ lub wprowadzonymi zmianami SWZ.
16. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy jednego z następujących podpisów: kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Pszczyńskie Centrum Kultury w Pszczynie, 43-200 Pszczyna, ul. Piastowska 1, tel. (32) 210 45 51, e-mail: sekretariat@pckul.pl
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji pn.: „Świadczenie usług sprzątania budynku Pszczyńskiego Centrum Kultury przy ul. Jagiełły 1, parkingu oraz terenu zewnętrznego przy ul. Jagiełły 1 oraz Sali tanecznej w budynku przy ul. Piastowskiej 1”
3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1oraz art. 74 ust. 1 Ustawy;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: PCKUL.212.10.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania budynku Pszczyńskiego Centrum Kultury przy ul. Władysława Jagiełły 1, parkingu i terenu zewnętrznego przy ul. Władysława Jagiełły 1 oraz Sali tanecznej w budynku przy ul. Piastowskiej 1 wraz z terenem przed wejściem do sali, przy użyciu środków, materiałów i sprzętu Wykonawcy wraz z dostawą środków czystości i materiałów higienicznych niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zapewni 4 etaty w tym: 1,5 etatu w ramach serwisu dziennego wg godzin pracy zgodnie z miesięcznym harmonogramem (definicja serwisu dziennego w pkt. XI ust. 2 Opisu). i 2,5 etatu w ramach serwisu zasadniczego - w godzinach od 6:00 do 12:00 i od 16:00 do 22:00 (definicja sprzątania codziennego zasadniczego w pkt XI. ust. 1 Opisu), za wyjątkiem dni, w których obiekt nie funkcjonuje.
Zastrzega się, iż w przypadku imprez zorganizowanych typu koncert, według kalendarza imprez, koniecznym może okazać się świadczenie serwisu zasadniczego przez większą ilość godzin niż przewidziana (tj. poza godzinami 6.00 – 8.00. 8.00-12.00 oraz 17.00 – 23.00)
Usługa realizowana będzie w terminie: od dnia zawarcia umowy, tj. nie później niż od dnia 14.02.2025 r. do dnia 14.02.2027 r.
Eksploatacja w warunkach zimowych (z zaznaczeniem, że w zakresie odśnieżania przedmiot usługi obejmuje odśnieżanie: traktów pieszych, tarasów, dachu):
a) zabrania się wjeżdżania ciężkim sprzętem na chodniki i ciągi piesze,
b) do odlodzenia nawierzchni należy wykorzystać wyłącznie środki nie powodujące niszczenia podłóg wewnątrz budynku, tj. chlorek wapnia. Zabrania się używania soli, piasku.
c) Tarasy:
- tarasy znajdują się w budynku na poziomie +1, +2
- należy zapewnić bieżące sprzątanie i utrzymanie nawierzchni w czystości.
d) Dach:
- nad salą widowiskową (nawierzchnia z papy) – 825 m2
- wejście na dach odbywa w 2 miejscach:
• klapa dymowa nad klatką schodową cz. administracji 1 piętro.
• klapa dymowa nad klatką schodową 2. piętro
e) zabrania się używania ostrych narzędzi do czyszczenia dachu,
f) wszelkie prace realizowane na dachu budynku powinny być prowadzone pod nadzorem wykwalifikowanej osoby i należy prowadzić je z zachowaniem szczególnej ostrożności.
4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
90919200-4 - Usługi sprzątania biur
90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocenie według podanego poniżej kryterium będą podlegać tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach (%) będzie wyrażona w punktach (1% = 1 pkt).
3. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione poniżej kryteria:
Kryterium Liczba punktów
Cena 79
Jakość usług 21
Punkty za kryterium „Cena”:
- punkty za sprzątanie codzienne zasadnicze (pkt 1 formularza ofertowego) – waga procentowa 42%,
- punkty za serwis dzienny (pkt 2 formularza ofertowego) – waga procentowa 27%
- punkty za serwis zasadniczy, świadczony powyżej ustalonych stałych godzin codziennych tj. 8.00-12.00 oraz 17.00-23.00 (pkt 3 formularza ofertowego) – waga procentowa 5%,
- punkty za sprzątanie terenów zewnętrznych (pkt 4 formularza ofertowego) – waga procentowa 5%,
Punkty za kryterium „Jakość usług”:
Punkty w tym kryterium będą przyznawane w następujący sposób:
a) Wykonawca, który posiada aktualny, branżowy certyfikat ,,Gwarant Czystości i Higieny" wydany przez TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o. w zakresie usług profesjonalnego utrzymania czystości – waga procentowa 7 %.
b) Wykonawca, który posiada aktualny certyfikat Systemu Zarządzania Jakością wg wymagań normy PN-EN ISO 9001:2015 potwierdzający stosowanie systemu zarządzania przy realizacji usług utrzymania czystości/porządku - waga procentowa 7 %.
c) Wykonawca, który posiada aktualny certyfikat Systemu Zarządzania Środowiskowego wg wymagań normy PN-EN ISO 14001:2015 potwierdzający stosowanie systemu zarządzania przy realizacji usług utrzymania czystości/porządku – waga procentowa 7 %.
Dokumenty wymienione w ppkt a) - c) powyżej należy złożyć wraz z ofertą.
d) Wykonawca, który nie posiada żadnego z ww. certyfikatów - otrzyma 0 pkt.
4. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów za przedstawione kryteria.
5. Punkty zostaną przyznane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6. Wykonawca, który uzyska najwyższą liczbę punktów i będzie spełniał wszystkie warunki określone w SWZ oraz ustawie PZP zostanie wybrany do realizacji zamówienia.
7. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert otrzymały taką samą ilość punktów, Zamawiający dokona wyboru spośród tych ofert w sposób określony w art. 248 ust. 1-3 ustawy PZP.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 79
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość
4.3.6.) Waga: 21
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale XIII SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie,
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie,
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
- Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, będącej przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 10 000 000,00 zł (słownie: dziesięć milionów złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Wykonawca spełni warunek zdolności technicznej (w zakresie doświadczenia), jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności gospodarczej jest krótszy, w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 usługę sprzątania i utrzymania czystości, z których każda była wykonywana w sposób ciągły przez 6 miesięcy i o wartości każdej z usług nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto, odpowiadających co do rodzaju przedmiotowi zamówienia, tj. sprzątania pomieszczeń instytucji kultury, nie ograniczając rodzajów sprzątanych pomieszczeń jedynie do pomieszczeń biurowych, z dodatkowym zastrzeżeniem, że powierzchnia sprzątania jednej usługi nie może być mniejsza niż 2000 m2 oraz obejmowała sprzątanie terenów zewnętrznych – spełnienie powyższych warunków powinno zostać potwierdzone dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
3. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który weźmie udział wizji lokalnej w siedzibie Pszczyńskiego Centrum Kultury. Termin wizji lokalnej dla wszystkich wykonawców wyznaczony zostanie przez Zamawiającego. W sytuacji gdyby wyznaczony przez Zamawiającego termin okazał się nie być dogodny dla któregoś z Wykonawców, dla tego Wykonawcy zostanie wyznaczony inny termin.
Wizja lokalna jest wymagana przez Zamawiającego z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia. Usługi dotyczą sprzątania budynku oraz terenu o dużej powierzchni. Budynek jest zróżnicowany w zakresie pomieszczeń (sale warsztatowe, widowiskowa, kinowa), stale odwiedzany czy to przez osoby biorące udział w grupach zajęciowych, czy przez publiczność koncertów/wydarzeń. Zamawiający wymaga zatem, aby Wykonawca chcący złożyć ofertę miał dokładną wiedzę na temat terenu i budynku gdzie usługa będzie świadczona i również w oparciu o tę wiedzę podjął decyzję o zasadności swojego uczestnictwa w postępowaniu, w konsekwencji – rzetelności wykonania przez siebie usługi.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) W celu potwierdzenia przez wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczącym sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający wezwie Wykonawcę do dostarczenia następujących dokumentów:
- dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
b) W celu potwierdzenia przez wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wezwie Wykonawcę do dostarczenia następujących dokumentów:
- wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, zakresu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane- zgodnie z warunkiem wskazanym w pkt XV ust. 2 pkt 4 ppkt a) SWZ (według wzoru załącznika nr 4 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,
c) udział Wykonawcy w wizji lokalnej potwierdzony zostanie sporządzonym w dniu wizji lokalnej protokołem.
Inne podmiotowe środki dowodowe:
Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji usługi, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
a) aktualny, branżowy certyfikat ,,Gwarant Czystości i Higieny" wydanym przez TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o. w zakresie usług profesjonalnego utrzymania czystościb) aktualny certyfikat Systemu Zarządzania Jakością wg wymagań normy PN-EN ISO 9001:2015 potwierdzającym stosowanie systemu zarządzania przy realizacji usług utrzymania czystości/porządku Certyfikat ISO 9001
c) aktualny certyfikat Systemu Zarządzania Środowiskowego wg wymagań normy PN-EN ISO 14001:2015 potwierdzającym stosowanie systemu zarządzania przy realizacji usług utrzymania czystości/porządku
d) Wykaz narzędzi i urządzeń koniecznych do prawidłowego wykonywania zamówienia (lista wymaganych narządzi i urządzeń określona została w pkt. VIII Opisu przedmiotu zamówienia)
e) Wykaz wszystkich środków myjących, czyszczących, konserwujących oraz myjąco-dezynfekujących niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia – zgodnie z wymaganiami dotyczącymi tych środków, wskazanymi w pkt. VII Opisu przedmiotu zamówienia
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
- Wykaz narzędzi i urządzeń koniecznych do prawidłowego wykonywania zamówienia (lista wymaganych narządzi i urządzeń określona została w pkt. VIII Opisu przedmiotu zamówienia)- Wykaz wszystkich środków myjących, czyszczących, konserwujących oraz myjąco-dezynfekujących niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia – zgodnie z wymaganiami dotyczącymi tych środków, wskazanymi w pkt. VII Opisu przedmiotu zamówienia
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 23.000,00 zł (słownie: dwadzieścia trzy tysiące złotych).2. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert i utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2) i 3) oraz ust. 2 ustawy Pzp.
3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Śląski O/Pszczyna 15 1050 1315 1000 0001 0136 6433, z dopiskiem „Wadium do postępowania pn. „Usługi sprzątania budynku Pszczyńskiego Centrum Kultury przy ul. Jagiełły 1, parkingu wraz z terenem zewnętrznym oraz sali tanecznej w budynku przy ul. Piastowskiej 1 wraz z terenem zewnętrznym”.
6. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na wyżej wskazanym rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
7. Wadium wnoszone w formie gwarancji musi być złożone wraz z ofertą w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) wskazanie Beneficjenta, którym jest: Pszczyńskie Centrum Kultury, ul. Władysława Jagiełły 1, 43-200 Pszczyna,
2) w treści gwarancji lub poręczenia powinna znaleźć się nazwa oraz znak sprawy przedmiotowego postępowania,
3) nazwę i adres siedziby Wykonawcy,
4) kwotę i termin ważności gwarancji, przy czym z jego treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium, a termin obowiązywania gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga, aby gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
9. Oferta Wykonawcy, który nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
10. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 Pzp.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie.2. Oferta przedstawiona przez dwóch lub więcej Wykonawców (Współpartnerów) wchodzących w skład konsorcjum lub spółki cywilnej musi być przedstawiona jako jedna oferta, od jednego podmiotu i spełniać następujące wymagania:
1) Współpartnerzy zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp musza ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie musi zostać przedłożone wraz z ofertą - treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania,
2) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywać wszystkich współpartnerów,
3) Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem),
4) Wypełniając formularz oferty jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę w miejscu „nazwa i adres” należy wpisać dane dotyczące wszystkich współpartnerów a nie ich pełnomocnika – lidera lub jednego z współpartnerów.
3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia wykonawcy musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców.
4. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, określonego w pkt. XIV ust. 2 pkt 4 ppkt a) powyżej, uzna warunek za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełni ww. warunek.
W oparciu o art. 117 ust. 1 Pzp Zamawiający wskazuje, że wykluczenie możliwości sumowania potencjałów wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w tym zakresie wynika ze specyfiki przedmiotu zamówienia: PCKUL jest instytucją w której w sposób ciągły, lecz bez ustalonego z góry stałego harmonogramu, organizowane są różnego rodzaju wydarzenia. Nadto w budynku znajdują się pomieszczenia różnego typu (sale warsztatowe, widowiskowa, kinowa, przestrzeń kawiarni) – sprzątanie tego rodzaju zróżnicowanych pomieszczeń, składających się na przestrzenie o dużych powierzchniach, przy nieustannym ruchu osób odwiedzających PCKUL, wymaga konkretnego doświadczenia . Zamawiający chce mieć pewność, iż zamówienie realizowane będzie przez doświadczonego wykonawcę, a w konsekwencji ryzyko jego niewłaściwego wykonania zostanie zminimalizowane. Takiej gwarancji nie dawałoby konsorcjum, którego każdy z członków realizowałby jedynie niektóre warunki określone w pkt. XIV ust. 2 pkt 4 ppkt a) (bądź realizowałby jej w mniejszym zakresie niż wymagany).
5. Do oferty należy dołączyć
1) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2) Oświadczenie w zakresie art. 117 ust. 4 Pzp (dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) – Załącznik nr 8.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zgodnie z art. 455 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty Wykonawcy, w następujących okolicznościach:a) zmiany Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy;
b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
c) w przypadku, gdy nastąpi zmiana obowiązującej stawki podatku VAT, o ile zmiana ta będzie miała wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
d) zmian w przypadku wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy. Żadna ze stron umowy nie będzie ponosić odpowiedzialności wobec drugiej strony za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy spowodowane tzw. siłą wyższą, przy czym w niniejszej umowie „siła wyższa” oznacza zdarzenie bądź połączenie zdarzeń, pozostające poza racjonalną kontrolą strony, które w sposób istotny i niekorzystny oddziałują na wykonywanie przez tę stronę zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, oraz na jej zobowiązania ukształtowane na podstawie umowy, których strona dotknięta takim zdarzeniem nie mogła przewidzieć i którym nie mogła zapobiec, przezwyciężyć ich ani ograniczyć (w całości lub w części) poprzez działanie z należytą starannością.
2. W przypadku wystąpienia z wnioskiem o zmianę postanowień zawartej umowy, Strona zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia którejkolwiek z ww. przesłanek.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić w formie aneksu za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.
Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w zakresie pozostałych warunków zmian umowy odsyła się do par. 10 oraz par. 11 Projektu umowy
