Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Dostawa oprogramowania rozszerzającego funkcjonalność posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania TETA HR wraz z niezbędnymi licencjami”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001324

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Gagarina 11

1.4.2.) Miejscowość: Toruń

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@umk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.umk.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00160222

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-03-24

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00145255

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.8. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Przed zmianą:
1) Do oferty Wykonawca dołącza przedmiotowe środki dowodowe, tj. próbkę potwierdzającą, że oferowana dostawa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia - zał. nr 2 do SWZ.
2) Złożenie próbki będzie polegać na złożeniu wraz z ofertą dokumentu zawierającego w swej treści link do Oprogramowania (nie zabezpieczonego przy użyciu haseł lub innych zabezpieczeń systemowych, albo wraz z podaniem hasła dostępowego), a następnie przeprowadzeniu demonstracji. Przygotowanie próbki lub jej prezentacja w inny sposób niż opisany w niniejszym punkcie będzie traktowane jako niezgodność oferty z wymaganiami SWZ i spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP. Po otrzymaniu dokumentu zawierającego link do Oprogramowania, Zamawiający poinformuje wykonawcę o terminie przeprowadzenia demonstracji - minimum na 2 dni robocze przed jej rozpoczęciem na adres e-mail Wykonawcy wskazany w formularzu oferty.
3) Zamawiający dopuszcza możliwość zdalnej prezentacji próbki, bez potrzeby fizycznej obecności przedstawicieli Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego. Osoba lub osoby uczestniczące w demonstracji z ramienia wykonawcy muszą posiadać pełnomocnictwo uprawniające przedstawicieli Wykonawcy do składania w toku demonstracji informacji odnoszących się do Oprogramowania. Pełnomocnictwo może wynikać z dokumentu złożonego wraz z ofertą lub być doręczone Zamawiającemu przed rozpoczęciem demonstracji (oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza).
4) Demonstracja będzie się odbywać na etapie badania i oceny ofert w obecności Komisji Przetargowej Zamawiającego.
5) W trakcie demonstracji Zamawiający sprawdzi, czy Oprogramowanie spełnia wymogi określone w rozdziale III opisie przedmiotu zamówienia – zał. nr 2 do SWZ.
6) Zamawiający dokona rejestracji demonstracji za pomocą środków audiowizualnych. Zamawiający będzie przechowywał zarejestrowany materiał zgodnie z terminami określonymi w art. 78 ust. 1 ustawy PZP.
7) Na wniosek wykonawcy Zamawiający może jednokrotnie zmienić wyznaczony termin demonstracji.
8) Próbka musi zostać w pełni skonfigurowana i zawierać wszystkie niezbędne elementy i licencje na wszelkie Oprogramowania niezbędne do zaprezentowania próbki zapewniające możliwość praktycznej prezentacji wymaganych funkcjonalności Oprogramowania. Przykładowe dane nie mogą naruszać zapisów Ustawy o ochronie danych osobowych.
9) W trakcie badania próbki Zamawiający ma prawo zmiany wartości parametrów bądź danych wprowadzanych do oprogramowania na wartości podane przez Zamawiającego, w celu sprawdzenia, czy wymagane cechy i funkcjonalności nie są symulowane.
10) Przebieg prezentacji jest dokumentowany przez komisję przetargową w formie protokołu. Komisja przetargowa, dla potrzeb sporządzenia protokołu może utrwalać przebieg prezentacji za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk lub obraz i dźwięk.
11) W trakcie demonstracji niedopuszczalne jest prowadzenie przez strony negocjacji treści oferty, zadawanie pytań przez Wykonawcę dotyczących treści SWZ oraz wyjaśnianie wątpliwości.
12) Oprogramowanie powinno umożliwiać transmisję w czasie rzeczywistym widoku pulpitu komputera, używanego przez przedstawicieli Wykonawców, oraz bezpośrednią komunikację pomiędzy przedstawicielami Wykonawcy i Zamawiającego.

Po zmianie:
1) Do oferty Wykonawca dołącza przedmiotowe środki dowodowe, tj. próbkę potwierdzającą, że oferowana dostawa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia - zał. nr 2 do SWZ.
2) Złożenie próbki będzie polegać na złożeniu wraz z ofertą dokumentu zawierającego w swej treści link do Oprogramowania (nie zabezpieczonego przy użyciu haseł lub innych zabezpieczeń systemowych, albo wraz z podaniem hasła dostępowego), a następnie przeprowadzeniu demonstracji. Po otrzymaniu dokumentu zawierającego link do Oprogramowania, Zamawiający poinformuje wykonawcę o terminie przeprowadzenia demonstracji - minimum na 2 dni robocze przed jej rozpoczęciem na adres e-mail Wykonawcy wskazany w formularzu oferty.
Zamawiający dopuszcza, aby złożenie próbki polegało na udostępnieniu linka do logowania w określonym czasie dla dwóch standardowych profili wymienionych w zapytaniu nr 38 tj. @PracownikUI5 i @KierownikUI5.
Zamawiający informuje, że pod pojęciem „w pełni skonfigurowanej próbki” można także rozumieć możliwość uruchomienia modułów Oprogramowania w wersji demo, pod warunkiem, że wersja demo posiada dokładnie te same funkcjonalności, co wersja handlowa Oprogramowania, która jest przedmiotem oferty wykonawcy w tym postępowaniu.
Zamawiający uzna za wystarczające udostępnienie pod linkiem próbki posiadającej funkcjonalności skonfigurowane w sposób umożliwiający demonstrację oferowanych modułów bez parametryzacji wdrożeniowej.
Próbka powinna umożliwiać wprowadzenie podczas demonstracji przykładowych danych, tak, aby na bazie tych przykładowych danych było możliwe przeprowadzenie weryfikacji zgodności funkcjonalności próbki Oprogramowania z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Przygotowanie próbki lub jej prezentacja w inny sposób niż opisany w niniejszym punkcie będzie traktowane jako niezgodność oferty z wymaganiami SWZ i spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP.
3) Zamawiający dopuszcza możliwość zdalnej prezentacji próbki, bez potrzeby fizycznej obecności przedstawicieli Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego. Osoba lub osoby uczestniczące w demonstracji z ramienia wykonawcy muszą posiadać pełnomocnictwo uprawniające przedstawicieli Wykonawcy do składania w toku demonstracji informacji odnoszących się do Oprogramowania. Pełnomocnictwo może wynikać z dokumentu złożonego wraz z ofertą lub być doręczone Zamawiającemu przed rozpoczęciem demonstracji (oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza).
4) Demonstracja będzie się odbywać na etapie badania i oceny ofert w obecności Komisji Przetargowej Zamawiającego.
5) W trakcie demonstracji Zamawiający sprawdzi, czy Oprogramowanie spełnia wymogi określone w rozdziale III opisie przedmiotu zamówienia – zał. nr 2 do SWZ.
6) Zamawiający dokona rejestracji demonstracji za pomocą środków audiowizualnych. Zamawiający będzie przechowywał zarejestrowany materiał zgodnie z terminami określonymi w art. 78 ust. 1 ustawy PZP.
7) Na wniosek wykonawcy Zamawiający może jednokrotnie zmienić wyznaczony termin demonstracji.
8) Próbka musi zostać w pełni skonfigurowana i zawierać wszystkie niezbędne elementy i licencje na wszelkie Oprogramowania niezbędne do zaprezentowania próbki zapewniające możliwość praktycznej prezentacji wymaganych funkcjonalności Oprogramowania. Przykładowe dane nie mogą naruszać zapisów Ustawy o ochronie danych osobowych.
9) W trakcie badania próbki Zamawiający ma prawo zmiany wartości parametrów bądź danych wprowadzanych do oprogramowania na wartości podane przez Zamawiającego, w celu sprawdzenia, czy wymagane cechy i funkcjonalności nie są symulowane.
10) Przebieg prezentacji jest dokumentowany przez komisję przetargową w formie protokołu. Komisja przetargowa, dla potrzeb sporządzenia protokołu może utrwalać przebieg prezentacji za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk lub obraz i dźwięk.

Szczegółowe inf. znajdują się w Rozdział X pkt 4 SWZ.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.10. Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu

Przed zmianą:
1) Do oferty Wykonawca dołącza przedmiotowe środki dowodowe, tj. próbkę potwierdzającą, że oferowana dostawa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia - zał. nr 2 do SWZ.
2) Złożenie próbki będzie polegać na złożeniu wraz z ofertą dokumentu zawierającego w swej treści link do Oprogramowania (nie zabezpieczonego przy użyciu haseł lub innych zabezpieczeń systemowych, albo wraz z podaniem hasła dostępowego), a następnie przeprowadzeniu demonstracji. Przygotowanie próbki lub jej prezentacja w inny sposób niż opisany w niniejszym punkcie będzie traktowane jako niezgodność oferty z wymaganiami SWZ i spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP. Po otrzymaniu dokumentu zawierającego link do Oprogramowania, Zamawiający poinformuje wykonawcę o terminie przeprowadzenia demonstracji - minimum na 2 dni robocze przed jej rozpoczęciem na adres e-mail Wykonawcy wskazany w formularzu oferty.
3) Zamawiający dopuszcza możliwość zdalnej prezentacji próbki, bez potrzeby fizycznej obecności przedstawicieli Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego. Osoba lub osoby uczestniczące w demonstracji z ramienia wykonawcy muszą posiadać pełnomocnictwo uprawniające przedstawicieli Wykonawcy do składania w toku demonstracji informacji odnoszących się do Oprogramowania. Pełnomocnictwo może wynikać z dokumentu złożonego wraz z ofertą lub być doręczone Zamawiającemu przed rozpoczęciem demonstracji (oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza).
4) Demonstracja będzie się odbywać na etapie badania i oceny ofert w obecności Komisji Przetargowej Zamawiającego.
5) W trakcie demonstracji Zamawiający sprawdzi, czy Oprogramowanie spełnia wymogi określone w rozdziale III opisie przedmiotu zamówienia – zał. nr 2 do SWZ.
6) Zamawiający dokona rejestracji demonstracji za pomocą środków audiowizualnych. Zamawiający będzie przechowywał zarejestrowany materiał zgodnie z terminami określonymi w art. 78 ust. 1 ustawy PZP.
7) Na wniosek wykonawcy Zamawiający może jednokrotnie zmienić wyznaczony termin demonstracji.
8) Próbka musi zostać w pełni skonfigurowana i zawierać wszystkie niezbędne elementy i licencje na wszelkie Oprogramowania niezbędne do zaprezentowania próbki zapewniające możliwość praktycznej prezentacji wymaganych funkcjonalności Oprogramowania. Przykładowe dane nie mogą naruszać zapisów Ustawy o ochronie danych osobowych.
9) W trakcie badania próbki Zamawiający ma prawo zmiany wartości parametrów bądź danych wprowadzanych do oprogramowania na wartości podane przez Zamawiającego, w celu sprawdzenia, czy wymagane cechy i funkcjonalności nie są symulowane.
10) Przebieg prezentacji jest dokumentowany przez komisję przetargową w formie protokołu. Komisja przetargowa, dla potrzeb sporządzenia protokołu może utrwalać przebieg prezentacji za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk lub obraz i dźwięk.
11) W trakcie demonstracji niedopuszczalne jest prowadzenie przez strony negocjacji treści oferty, zadawanie pytań przez Wykonawcę dotyczących treści SWZ oraz wyjaśnianie wątpliwości.
12) Oprogramowanie powinno umożliwiać transmisję w czasie rzeczywistym widoku pulpitu komputera, używanego przez przedstawicieli Wykonawców, oraz bezpośrednią komunikację pomiędzy przedstawicielami Wykonawcy i Zamawiającego.

Po zmianie:
1) Do oferty Wykonawca dołącza przedmiotowe środki dowodowe, tj. próbkę potwierdzającą, że oferowana dostawa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia - zał. nr 2 do SWZ.
2) Złożenie próbki będzie polegać na złożeniu wraz z ofertą dokumentu zawierającego w swej treści link do Oprogramowania (nie zabezpieczonego przy użyciu haseł lub innych zabezpieczeń systemowych, albo wraz z podaniem hasła dostępowego), a następnie przeprowadzeniu demonstracji. Po otrzymaniu dokumentu zawierającego link do Oprogramowania, Zamawiający poinformuje wykonawcę o terminie przeprowadzenia demonstracji - minimum na 2 dni robocze przed jej rozpoczęciem na adres e-mail Wykonawcy wskazany w formularzu oferty.
Zamawiający dopuszcza, aby złożenie próbki polegało na udostępnieniu linka do logowania w określonym czasie dla dwóch standardowych profili wymienionych w zapytaniu nr 38 tj. @PracownikUI5 i @KierownikUI5.
Zamawiający informuje, że pod pojęciem „w pełni skonfigurowanej próbki” można także rozumieć możliwość uruchomienia modułów Oprogramowania w wersji demo, pod warunkiem, że wersja demo posiada dokładnie te same funkcjonalności, co wersja handlowa Oprogramowania, która jest przedmiotem oferty wykonawcy w tym postępowaniu.
Zamawiający uzna za wystarczające udostępnienie pod linkiem próbki posiadającej funkcjonalności skonfigurowane w sposób umożliwiający demonstrację oferowanych modułów bez parametryzacji wdrożeniowej.
Próbka powinna umożliwiać wprowadzenie podczas demonstracji przykładowych danych, tak, aby na bazie tych przykładowych danych było możliwe przeprowadzenie weryfikacji zgodności funkcjonalności próbki Oprogramowania z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Przygotowanie próbki lub jej prezentacja w inny sposób niż opisany w niniejszym punkcie będzie traktowane jako niezgodność oferty z wymaganiami SWZ i spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP.
3) Zamawiający dopuszcza możliwość zdalnej prezentacji próbki, bez potrzeby fizycznej obecności przedstawicieli Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego. Osoba lub osoby uczestniczące w demonstracji z ramienia wykonawcy muszą posiadać pełnomocnictwo uprawniające przedstawicieli Wykonawcy do składania w toku demonstracji informacji odnoszących się do Oprogramowania. Pełnomocnictwo może wynikać z dokumentu złożonego wraz z ofertą lub być doręczone Zamawiającemu przed rozpoczęciem demonstracji (oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza).
4) Demonstracja będzie się odbywać na etapie badania i oceny ofert w obecności Komisji Przetargowej Zamawiającego.
5) W trakcie demonstracji Zamawiający sprawdzi, czy Oprogramowanie spełnia wymogi określone w rozdziale III opisie przedmiotu zamówienia – zał. nr 2 do SWZ.
6) Zamawiający dokona rejestracji demonstracji za pomocą środków audiowizualnych. Zamawiający będzie przechowywał zarejestrowany materiał zgodnie z terminami określonymi w art. 78 ust. 1 ustawy PZP.
7) Na wniosek wykonawcy Zamawiający może jednokrotnie zmienić wyznaczony termin demonstracji.
8) Próbka musi zostać w pełni skonfigurowana i zawierać wszystkie niezbędne elementy i licencje na wszelkie Oprogramowania niezbędne do zaprezentowania próbki zapewniające możliwość praktycznej prezentacji wymaganych funkcjonalności Oprogramowania. Przykładowe dane nie mogą naruszać zapisów Ustawy o ochronie danych osobowych.
9) W trakcie badania próbki Zamawiający ma prawo zmiany wartości parametrów bądź danych wprowadzanych do oprogramowania na wartości podane przez Zamawiającego, w celu sprawdzenia, czy wymagane cechy i funkcjonalności nie są symulowane.
10) Przebieg prezentacji jest dokumentowany przez komisję przetargową w formie protokołu. Komisja przetargowa, dla potrzeb sporządzenia protokołu może utrwalać przebieg prezentacji za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk lub obraz i dźwięk.

Szczegółowe inf. znajdują się w Rozdział X pkt 4 SWZ.