Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie oraz utrzymanie strony internetowej wraz z zapewnieniem gwarancji i opieki powdrożeniowej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: AGENCJA ROZWOJU POMORZA SPÓŁKA AKCYJNA

1.3.) Oddział zamawiającego: ARP

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 190044530

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Grunwaldzka 472D

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-309

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 58 32 33 100

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: radca.prawny@kancelariapietka.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.arp.gda.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Spółka akcyjna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie oraz utrzymanie strony internetowej wraz z zapewnieniem gwarancji i opieki powdrożeniowej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-18d4749c-a2c6-4559-ab17-773de25a998c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00175101

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Pomorski Broker Eksportowy 2030 (PBE 2030)

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://arp.ezamawiajacy.pl/pn/arp/demand/200792/notice/public/details

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://arp.ezamawiajacy.pl/pn/arp/demand/200792/notice/public/details

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://arp.ezamawiajacy.pl
2. Pełną obsługę techniczną Platformy zakupowej świadczy firma Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 49. W przypadku ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt z infolinią techniczną pod numerem +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), lub pod adresem e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
3. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://arp.ezamawiajacy.pl w sekcji „Korespondencja”.
4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
5. Ogólne zasady korzystania z Platformy określa SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 2. Zgodnie z przepisem art. 13 ust. 1 i ust. 2, a także art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego w dalszej części RODO, Agencja Rozwoju Pomorza Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku, zwana w dalszej części Spółką informuje, że:
a. Administrator Danych - Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Agencja Rozwoju Pomorza Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku (adres: Al. Grunwaldzka 472 D, 80 - 309 Gdańsk, tel.: + 48 58 323 31 00, adres e-mail: sekretariat@arp.gda.pl).
b. Inspektor Ochrony Danych - Spółka wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pana skontaktować się w sprawach ochrony swoich danych osobowych pod e-mailem: rodo@arp.gda.pl lub pisemnie na adres siedziby Spółki.
c. Cele i podstawy przetwarzania - Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z ustawą z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027.
d. Odbiorcy danych - Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień, a także instytucje i podmioty Unii Europejskiej realizujące zadania związane z obsługą Funduszy Europejskich. Nadto, Pani/Pana dane osobowe będziemy przekazywać innym podmiotom, którym zlecimy usługi związane z powierzeniem przetwarzania danych osobowych, w tym dostawcom usług informatycznych, usług archiwizacji i niszczenia dokumentów. Takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu (i uprawnionemu) taką informacją, a także publikowane w BIP oraz na stronie Bazy Konkurencyjności.
e. Okres przechowywania danych - Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy i okres przedawnienia roszczeń wynikających z realizowanej przez strony umowy, a także okres obowiązku przechowywania dokumentów księgowych, związanych z realizowaną umową, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. Nadto, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w związku z realizacją projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach programów krajowych i międzynarodowych realizowanych przez Spółkę do upływu terminów wynikających z zawartych umów do dnia 31 grudnia 2034 r.
f. Prawa osób, których dane dotyczą - Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Pana prawo żądania od Administratora:
i. dostępu do swoich danych;
ii. do sprostowania (poprawiania) swoich danych, z tym zastrzeżeniem, że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z zapytaniem ofertowym oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
iii. do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
iv. do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Ma Pani/Pana prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana narusza przepisy RODO.
g. Informacja o dobrowolności podania danych - Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia a konsekwencje niepodania określonych danych będzie brak możliwości wzięcia udziału w postępowaniu.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.8.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie oraz utrzymanie strony internetowej wraz z zapewnieniem gwarancji i opieki powdrożeniowej

4.2.6.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

72413000-8 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW

72416000-9 - Dostawcy usług aplikacyjnych

72420000-0 - Usługi w zakresie rozwijania internetu

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

72212224-5 - Usługi opracowywania oprogramowania do edycji stron WWW

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

W ramach zamówienia przewidziano możliwość trzykrotnego skorzystania z prawa opcji polegającego na rozszerzeniu zakresu umowy o usługi opieki deweloperskiej.
Prawo opcji 1
W ramach prawa opcji 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia usługi opieki deweloperskiej przez okres 12 miesięcy od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z tego prawa, jednak nie dłużej niż do wykorzystania limitu 60 godzin prac.
Maksymalna liczba godzin opieki deweloperskiej w ramach prawa opcji 1 wynosi 60 godzin, a minimalna 10 godzin, przy czym rzeczywista liczba wykorzystanych godzin w ramach limitu zależna będzie od potrzeb Zamawiającego wskazanych Wykonawcy w zleceniach jednostkowych.
Zamawiający chcąc skorzystać z prawa opcji 1 złoży Wykonawcy jednostronne oświadczenie w tym przedmiocie najpóźniej w dniu podpisania przez strony protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.
Prawo opcji 2
W ramach prawa opcji 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia usługi opieki deweloperskiej o kolejne 12 miesięcy liczone od dnia doręczenia Wykonawcy oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji II.
Maksymalna liczba godzin opieki deweloperskiej w ramach prawa opcji 2 wynosi 60 godzin, a minimalna 5 godzin, przy czym rzeczywista liczba wykorzystanych godzin w ramach limitu zależna będzie od potrzeb Zamawiającego wskazanych Wykonawcy w zleceniach jednostkowych.
Usługa w ramach prawa opcji 2 będzie realizowana na warunkach przewidzianych dla prawa opcji 1, z poniższymi zmianami.
Zamawiający chcąc skorzystać z prawa opcji 2 złoży Wykonawcy jednostronne oświadczenie w tym przedmiocie najpóźniej na 7 dni przed upływem przewidzianego w prawie opcji 1 okresu 12 miesięcy lub w terminie 7 dni od złożenia przez Wykonawcę miesięcznego wykazu prac, z którego wynikać będzie wyczerpanie limitu godzin dodatkowych prac w ramach prawa opcji 1, w zależności co nastąpi wcześniej.
Prawo opcji 3
W ramach prawa opcji 3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia usługi opieki deweloperskiej o kolejne 12 miesięcy liczone od dnia doręczenia Wykonawcy oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji 2.
Maksymalna liczba godzin opieki deweloperskiej w ramach prawa opcji 3 wynosi 60 godzin, a minimalna 5 godzin, przy czym rzeczywista liczba wykorzystanych godzin w ramach limitu zależna będzie od potrzeb Zamawiającego wskazanych Wykonawcy w zleceniach jednostkowych.
Usługa w ramach prawa opcji 3 będzie realizowana na warunkach przewidzianych dla prawa opcji 2, z poniższymi zmianami.
Zamawiający chcąc skorzystać z prawa opcji 3 złoży Wykonawcy jednostronne oświadczenie w tym przedmiocie najpóźniej na 7 dni przed upływem przewidzianego w prawie opcji 2 okresu 12 miesięcy lub w terminie 7 dni od złożenia przez Wykonawcę miesięcznego wykazu prac, z którego wynikać będzie wyczerpanie limitu godzin dodatkowych prac w ramach prawa opcji 2, w zależności co nastąpi wcześniej.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 42 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Szczegółowo określony w SWZ 1. Sposób oceny ofert: 1) Sposób obliczenia kryterium Cena (PK1): PK1 = [CN / CR x 60%] x 100 PK1 – ilość punktów dla kryterium CN – najniższa oferowana cena brutto CR – cena brutto oferty rozpatrywanej 2) Sposób obliczenia kryterium Doświadczenie Grafika (PK2) Ocena oferty w ramach kryterium „Doświadczenie Grafika” zostanie dokonana na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. W celu uzyskania punktów w tym kryterium Wykonawca może przedstawić dodatkowe doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia w charakterze Grafika ponad doświadczenie wykazane na potrzeby spełnienia warunku udziału w postępowaniu, opisanego w warunkach udziału w postepowaniu, czyli dodatkowe usługi zaprojektowania graficznego strony internetowej, zrealizowane przez daną osobę. Osoba wskazana w Formularzu ofertowym musi w trakcie realizacji umowy wykonywać zamówienie w zakresie zaprojektowania graficzne strony internetowej. Warunki zmiany osoby określono we wzorze umowy. W przypadku gdy osoba realizowała usługę jako jedna z grupy osób Wykonawca może powoływać się jedynie na własne, realne doświadczenie tej osoby, które zdobyła realizując daną część usługi, tzn. może wykazywać doświadczenie tej osoby jedynie w zakresie, jaki rzeczywiście dana osoba wykonała. Doświadczenia nie uzyskuje się poprzez sam udział w grupie osób realizujących usługę, lecz poprzez konkretne czynności realizowane w jej ramach. Ocenie zostanie poddana tylko jedna osoba wskazana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym jako Grafik. Jeśli wykonawca wskaże więcej osób, Zamawiający oceni doświadczenie osoby, która posiada najwyżej ocenione doświadczenie. Usługi wskazane w Formularzu ofertowym nie mogą pokrywać się z usługami wskazanymi w Wykazie osób na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt 1.2 ppkt 1.2.2 SWZ. Jeśli dana usługa będzie wskazana w obu wykazach, Zamawiający nie uwzględni jej przy ocenie oferty w ramach kryterium. Ocenie zostanie poddana tylko jedna osoba wskazana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym jako Grafik, która potwierdzi warunek określony w rozdz. VI ust. 1 pkt 1.2 ppkt 1.2.2 SWZ i która posiada najwyżej ocenione doświadczenie. W przypadku, gdy w złożonym Wykazie osób wskazana zostanie przez Wykonawcę osoba inna niż w Formularzu ofertowym - osoba ta nie będzie podlegać ocenie w ramach kryterium, a oferta otrzyma 0 pkt. W przypadku braku wskazania w Formularzu ofertowym Grafika oferta otrzyma 0 pkt. W razie niewykazania doświadczenia Grafika w stopniu umożliwiającym ocenę doświadczenia w ramach kryterium, oferta nie otrzyma punktu za usługę, która nie jest należycie wykazana. Sposób przyznawania punktów w ramach kryterium:  1-3 dodatkowych usług – 5 pkt  4-6 dodatkowych usług - 10 pkt  7-9 dodatkowych usług – 15 pkt  10 i więcej dodatkowych usług – 20 pkt3) Sposób obliczenia kryterium Doświadczenie Specjalisty UX (PK3) Ocena oferty w ramach kryterium „Doświadczenie Specjalisty UX” zostanie dokonana na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. W celu uzyskania punktów w tym kryterium Wykonawca może przedstawić dodatkowe doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia w charakterze Specjalisty UX ponad doświadczenie wykazane na potrzeby spełnienia warunku udziału w postępowaniu, opisanego w warunkach udziału w postepowaniu, czyli dodatkowe usługi zaprojektowania strony internetowej w zakresie User Experience, zrealizowane przez daną osobę. Osoba wskazana w Formularzu ofertowym musi w trakcie realizacji umowy wykonywać zamówienie w zakresie zaprojektowania strony internetowej w zakresie UX. Warunki zmiany osoby określono we wzorze umowy.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie Grafika

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie Specjalisty UX

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1.2.1. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi polegające na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu strony internetowej na serwerze docelowym, przy czym wartość każdej z tych usług wynosiła nie mniej niż 75.000 zł brutto.
UWAGA:
1) Poprzez 3 usługi rozumie się usługi wykonane na podstawie różnych umów.
2) W przypadku, gdy za wykonane przez Wykonawcę usługi rozliczenie nastąpiło w innej niż w PLN walucie, Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest do przeliczenia wartości wykonanych usług przyjmując średni kurs złotego w stosunku do walut obcych określony w tabeli kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego opublikowanych na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ na Platformie.
3) W przypadku gdy Wykonawca realizował zamówienie jako jeden z grupy Wykonawców (konsorcjum) może powoływać się jedynie na swoje własne, realne doświadczenie, które zdobył realizując daną część zamówienia, która została mu przypisana w ramach grupy, tzn. może wykazywać się doświadczeniem jedynie w zakresie, jaki rzeczywiście dany podmiot wykonywał. Doświadczenia nie uzyskuje się poprzez sam udział w konsorcjum, lecz poprzez konkretne czynności realizowane w jego ramach.
4) Jeżeli zakres usług przedstawionych w dokumencie złożonym na potwierdzenie, że usługi zostały wykonane w sposób należyty, jest szerszy od powyżej określonego przez Zamawiającego należy w wykazie usług podać wartość usługi w zakresie potwierdzającym spełnienie warunku udziału w postępowaniu.

1.2.2. Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia (dysponuje lub będzie dysponował) osobę lub osoby posiadające co najmniej następujące doświadczenie:
– co najmniej jedną osobę, która będzie wykonywała obowiązki grafika, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonała przynajmniej 3 usługi zaprojektowania graficznego strony internetowej;
– co najmniej jedną osobę, która będzie wykonywała obowiązki specjalisty User Experience (UX), która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonała przynajmniej 3 usługi zaprojektowania strony internetowej w zakresie User Experience.
UWAGA:
Powyższe obowiązki może realizować jedna osoba, jeżeli w całości spełnia powyższy warunek.
2. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2. SWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór treści zobowiązania stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 4, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
1) wykazu usług (w zakresie wskazanym w rozdz. VI ust. 1 pkt 1.2. ppkt 1.2.1. SWZ) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ);
2) wykazu osób (w zakresie wskazanym w rozdz. VI ust. 1 pkt 1.2.2 SWZ), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ).
3) dokumentów dotyczących podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą: 1) próbkę strony głównej zawierającą prezentację makiet strony (mockup) z opisem proponowanych funkcji i narzędzi wykorzystanych na stronie. Materiały powinny być przygotowane zgodnie z wytycznymi identyfikacji wizualnej przekazanej przez Zamawiającego, stanowiącej Załącznik nr 1 do OPZ. Próbka strony głównej powinna być przygotowana w formacie .jpg, .PNG lub innym standardowym formacie graficznym lub .pdf, który jest obsługiwany przez system operacyjny Windows 10; próbki mogą być przygotowane w programie do tworzenia makiet stron; elementy interaktywne mogą być przedstawione np. jako wygląd elementu „przed” i „po”; forma przygotowania nie będzie podlegała ocenie. Materiały powinny zawierać: 1) prezentację wizualną wizji estetycznej i funkcjonalnej poszczególnych elementów strony, 2) opis zastosowanych narzędzi i funkcjonalności z prezentacją ich działania. Minimalny zakres próbki strony głównej • przestrzeń na logotyp projektu oraz logotyp UE • panel do wyszukiwania treści; • menu górne z głównymi podstronami; • grafika główna; • przestrzeń na właściwe treści z propozycją formatowania oraz zagnieżdżenia materiałów graficznych; • odniesienia do kont w mediach społecznościowych, innych stron i newslettera; • narzędzia dostępności; • stopka. W miejscu gdzie zgodnie z założeniem powinny się znajdować teksty należy umieścić tekst: Lorem ipsum (…). W miejscu, gdzie zgodnie z założeniem powinny się znajdować materiały graficzne, należy umieścić dowolne materiały graficzne. 2) próbkę narzędzia Newsletter zawierającą prezentację z opisem proponowanych elementów i ich funkcji z perspektywy użytkownika końcowego (odbiorcy Newslettera). Materiały powinny być przygotowane zgodnie z wytycznymi identyfikacji wizualnej przekazanej przez Zamawiającego, stanowiącej Załącznik nr 1 do OPZ. Próbka narzędzia Newsletter powinna być przygotowana w formacie .jpg, .PNG lub innym standardowym formacie graficznym lub .pdf, który jest obsługiwany przez system operacyjny Windows 10; elementy interaktywne mogą być przedstawione np. jako wygląd elementu „przed” i „po”; forma przygotowania nie będzie podlegała ocenie. Materiały powinny zawierać prezentację wizualną wizji estetycznej i proponowanego rozplanowania poszczególnych elementów Newslettera i opis zastosowanych funkcjonalności z prezentacją ich działania z perspektywy użytkownika końcowego. Minimalny zakres próbki Newslettera: • grafika główna; • przestrzeń na logotyp projektu i logotyp UE; • przestrzeń na właściwe treści z propozycją formatowania oraz zagnieżdżenia materiałów graficznych; • CTA (Call To Action); • odniesienie do kont w mediach społecznościowych i innych stron; • link do rezygnacji z newslettera; • stopka. W miejscu gdzie zgodnie z założeniem powinny się znajdować teksty należy umieścić tekst: Lorem ipsum (…). W miejscu gdzie zgodnie z założeniem powinny się znajdować materiały graficzne należy umieścić dowolne materiały graficzne. 2. Dokumenty wskazane w ust. 1 będą służyły ocenie zgodności oferty z warunkami zamówienia. 3. Dokumenty wskazane w ust. 1 muszą być złożone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 4. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 5. Niezłożenie oświadczeń lub dokumentów wskazanych w ust. 1 wraz z ofertą (z zastrzeżeniem ust. 4) lub złożenie dokumentów o treści niezgodnej z warunkami zamówienia będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia:
1) w przypadku spółki cywilnej Zamawiający przyjmuje, że Wykonawcami są wspólnicy spółki cywilnej, których udział w postępowaniu traktowany jest jako wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 58 ust. 1 ustawy Pzp;
2) Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3) Pełnomocnictwo do dokonywania czynności, o których mowa w pkt 2 powinno mieć postać dokumentu stwierdzającego ustanowienie pełnomocnika, podpisanego przez uprawnionych do ich reprezentacji przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty;
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
5) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;
6) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z Wykonawcą występującym jako pełnomocnik pozostałych (liderem);
7) Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców;
8) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają łącznie Formularz ofertowy.
9) W odniesieniu do warunków określonych w ust. 1 pkt 1.2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zmiany mogą dotyczyć:
a. terminu realizacji przedmiotu umowy i poszczególnych obowiązków,
b. warunków i terminów płatności,
c. sposobu realizacji zamówienia,
d. osób wskazanych w ofercie, skierowanych do realizacji zamówienia.
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 nastąpią jedynie w następujących uzasadnionych przypadkach:
a. gdy potrzeba zmiany wynika z wystąpienia „siły wyższej”. Pod pojęciem „siły wyższej” Zamawiający rozumie okoliczności, niezależne od stron, których pomimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili otwarcia ofert oraz którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie,
b. jeśli rozwiązania zaproponowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę przyczynią się do uzyskania wyższej jakości końcowej zamówienia, przy czym zmiana ta nie będzie miała wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy,
c. w zakresie zmiany określonej w ust. 1 lit. d, jeśli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i niemożliwych do przewidzenia w chwili upływu terminu składania ofert wykonywanie umowy z udziałem osoby wskazanej w ofercie jest niemożliwe, przy czym zmiana określona w ust. 1 lit. d jest możliwa jedynie po wskazaniu przez Wykonawcę osoby mającej zastąpić osobę wskazaną w ofercie, która będzie mieć doświadczenie nie mniejsze niż osoba zastępowana w zakresie, w jakim doświadczenie osoby zastępowanej było brane pod uwagę przy badaniu spełnienia warunku udziału w postępowaniu przez Wykonawcę i ocenie w ramach kryterium oceny ofert.
3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
4. W trakcie trwania Umowy Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o zmianie siedziby lub nazwy firmy.
5. Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony przenieść na osobę trzecią wierzytelności, wynikających z niniejszej umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-04-14 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://arp.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-04-14 12:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-05-14

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak