Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług społecznych w formie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania w ramach projektu „Zwiększenie samodzielności seniorów
w miejscu ich zamieszkania(RMR)”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi zamawiający centralny

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Płońsku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 130230630

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Płocka 19

1.5.2.) Miejscowość: Płońsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 09-100

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL922 - Ciechanowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@zopo.plonsk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.e-bip.org.pl/zopoplonsk

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług społecznych w formie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania w ramach projektu „Zwiększenie samodzielności seniorów
w miejscu ich zamieszkania(RMR)”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b23758d0-b0e4-4d07-9a46-00eaac6b6fec

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00193406

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00680241/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie usług społecznych w formie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania w ramach projektu „Zwiększenie samodzielności seniorów w miejscu ich zamieszkania(RMR)”

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021- 2027, Priorytet VIII Fundusze Europejskie dla aktywnej integracji oraz rozwoju usług społecznych i zdrowotnych na Mazowszu, Działanie 8.5 Usługi społeczne i zdrowotne.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zopo-plonsk.ezamawiajacy.pl/app/login

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zopo-plonsk.ezamawiajacy.pl/app/login

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu o udzielenie
zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za
pośrednictwem Platformy e-Zamawiający, tj. platformy Marketplanet OnePlace na portalu https://zopoplonsk.
ezamawiajacy.pl/app/login
Przed przystąpieniem do składania oferty, Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z instrukcją zamieszoną bezpośrednio na
platformie.
wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do systemu https://zopo-plonsk.ezamawiajacy.pl/app/login (przez
www.e-bip.org.pl/zopoplonsk/ zakładka „Zamówienia publiczne”);
2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl,
gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując
kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje
regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;
3) rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie
czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej;
4) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu; komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w postaci elektronicznej za pośrednictwem
platformy zakupowej; za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki
„korespondencja”;
5) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem
platformy zakupowej przez opcję „zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „korespondencja”.
6) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca
winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa tel. +48 (22) 257 22 23 (infolinia
dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00 -17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl;
7) Zamawiający zgodnie z § 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i
przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452), określa dopuszczalny format podpisu
elektronicznego, jako:
- dokumenty w formacie „pdf"-zaleca się podpisywać formatem PAdES,
- dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku
z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.
Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów
operacyjnych -MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet
Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie pdf.
dopuszczalne formaty przesyłanych danych: pliki o wielkości do 100 MB
informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: plik załączony przez wykonawcę na platformie zakupowej i zapisany,
widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po
odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert;

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula ZOPO w Płońsku o przetwarzaniu danych dla uczestników postępowania o
udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, Wykonawców oraz innych osób, których dane osobowe pozyskano w związku z
ubieganiem się o udzielenie zamówienia , bądź w związku z realizacją zamówienia przez Wykonawcę zawarta jest w ust. 24 SWZ
SEKCJA

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZOPO.26.2.16.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje realizację usług społecznych dla maksymalnej liczby 30 osób starszych wymagających wsparcia w codziennym funkcjonowaniu w miejscu ich zamieszkania, które ukończyły 60 rok życia, w formie usług opiekuńczych. Zamówienie przeznaczone jest dla mieszkańców Gminy Miejskiej w Płońsku, którzy przystąpią do projektu „Zwiększenie samodzielności seniorów
w miejscu ich zamieszkania (RMR) realizowanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
w Płońsku i będą uprawnione do korzystania z usług społecznych w formie usług opiekuńczych
na podstawie deklaracji do udziału w projekcie i umowy projektowej.
Usługi opiekuńcze świadczone będą dla maksymalnej liczby 30 osób w miejscu zamieszkania świadczeniobiorców- mieszkańców Gminy Miasto Płońsk. Wykonawca realizujący usługi opiekuńcze ma obowiązek zapewnienia dostępności do nieprzerwanego i właściwego pod względem jakości procesu świadczenia usług przez 7 dni w tygodniu, poprzez właściwe ustalenie z osobami świadczącymi usługi opiekuńcze godzin oraz zleconego wymiaru i zakresu usług.
Przez usługi opiekuńcze należy rozumieć usługi dostosowane do szczególnych potrzeb osób wymagających pomocy w formie usług opiekuńczych wynikających m. in. z rodzaju schorzenia.

Obejmują one w szczególności:
 pielęgnację i terapię zleconą przez lekarza, która obejmuje czynności pielęgnacyjne wynikające
z przedłożonego zaświadczenia lekarskiego lub dokumentacji medycznej, uzupełniające
w stosunku do pielęgniarskiej opieki środowiskowej;
 zaspokajanie codziennych potrzeb życiowych;
 dokonywanie zakupów, załatwianie spraw osobistych podopiecznego;
 podstawową opiekę higieniczno – sanitarną;
 pomoc w utrzymywaniu więzi ze środowiskiem poprzez zapewnienie kontaktów z otoczeniem;
 usprawnianie do funkcjonowania w społeczeństwie;
 utrzymanie w czystości pomieszczeń – sprzątanie, palenie w piecach, pranie bielizny
pościelowej;
 pomoc w przygotowywaniu posiłków;
 załatwianie spraw urzędowych i rodzinnych podopiecznego;
 spacery;
 inne czynności wynikające z potrzeb stwierdzonych w miejscu zamieszkania Klienta.
Planowana liczba godzin usług opiekuńczych wynosi maksymalnie 15 360 (jedna godzina usługi odpowiada 60 minutom). Do czasu świadczenia usług nie wlicza się czasu dojazdu lub dojścia
do mieszkania świadczeniobiorcy.
Liczba godzin usług została podana szacunkowo i może ulec zmianie, ponieważ nie można jej określić dokładnie ze względu na specyfikę zamówienia, którą cechuje zmienność potrzeb z uwagi na zmieniający się stan zdrowia i sytuację życiową osób wymagających pomocy. Zamawiający określa maksymalną liczbę usług opiekuńczych w ilości 15 360 godzin w okresie realizacji umowy.
W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę osób świadczących usługi społeczne w formie usług opiekuńczych do prawidłowej realizacji zadania objętego zamówieniem.

W celu realizacji usług opiekuńczych w ramach niniejszego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia osób, które spełniają łącznie następujące wymagania:
1. Posiadają odpowiednie kwalifikacje lub doświadczenie w świadczeniu usług opiekuńczych, w szczególności w jednym z poniższych zawodów lub ról:
• opiekunka środowiskowa,
• asystent osoby niepełnosprawnej,
• pielęgniarz/pielęgniarka,
• opiekun osoby starszej,
• opiekun medyczny,
• opiekun kwalifikowany w domu pomocy społecznej,
• osoba posiadająca doświadczenie w realizacji usług opiekuńczych (zawodowe, wolontariackie lub osobiste), wynikające z pełnienia funkcji opiekuna faktycznego.
2. Odbyły szkolenie z zakresu realizowanych usług, w wymiarze co najmniej 80 godzin, obejmujące również tematykę udzielania pierwszej pomocy lub pomocy przedmedycznej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85320000-8 - Usługi społeczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

85312000-9 - Usługi opieki społecznej nieobejmujące miejsc noclegowych

85312100-0 - Usługi opieki dziennej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: zatrudnienie osoby bezrobotnej

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

zgodnie z załączonym do SWZ wzorem umowy. Zmiany umowy są zawarte w § 8 umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-04-24 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: ofertę wraz z załącznikami, o których mowa w punkcie 9.1 SWZ należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej( podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym na adres https://zopo-plonsk.ezamawiajacy.pl/app/login

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-04-24 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-05-23