Pełnomocnik do spraw utworzenia Gminy Grabówka ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Sekretarz Gminy Grabówka

Pełnomocnik do spraw utworzenia Gminy Grabówka

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

Sekretarz Gminy Grabówka

1. Nazwa i adres jednostki:

Urząd Gminy Grabówka z siedzibą w Zaściankach

2. Określenie stanowiska:

Sekretarz Gminy Grabówka

3. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. nieposzlakowana opinia;
5. wykształcenie wyższe;
6. co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ww. ustawy, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;
7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.

4. Wymagania dodatkowe:

1. znajomość przepisów prawa w zakresie niezbędnym dla wykonywania zadań na ww. stanowisku, w szczególności następujących aktów prawnych:

1.  ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r.-Kodeks postępowania administracyjnego,
2.  ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
3.  ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
4.  ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
5.  ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
6.  ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r.- Prawo oświatowe,
7.  ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta nauczyciela,
8.  ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r.  -Kodeks wyborczy,
1.  ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.-Kodeks pracy;

2. umiejętność analizy dokumentów, sporządzania pism urzędowych i opracowywania projektów aktów prawnych;
3. zaangażowanie, kreatywność, punktualność, dyspozycyjność;
4. umiejętność obsługi komputera i aplikacji biurowych;
5. komunikatywność, sumienność, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, odpowiedzialność, terminowość i dokładność w realizacji powierzonych zadań, dobra organizacja pracy;
6. wysoka kultura osobista.

5. Zakres wykonywania zadań na stanowisku

1. ustalanie zasad organizacji pracy urzędu gminy oraz realizacji polityki personalnej, koordynowanie działań podejmowanych w urzędzie na poszczególnych stanowiskach;
2. prowadzenie bieżących spraw gminy w ramach posiadanych upoważnień, w tym podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników urzędu;
3. podejmowanie działań organizacyjno-technicznych w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urzędu gminy, w tym: w zakresie prawidłowego wykonywania czynności kancelaryjnych, obiegu informacji i dokumentów oraz terminowego załatwiania spraw, nadzorowanie czasu pracy pracowników samorządowych;
4. opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Grabówka i jego aktualizacji oraz przygotowywanie projektów Statutu Gminy i statutów jednostek pomocniczych gminy oraz ich aktualizacji;
5. przygotowywanie oraz nadzór nad sporządzaniem projektów uchwał Rady Gminy oraz  nadzór nad przygotowaniem  zarządzeń Wójta;
6. udział w sesjach Rady Gminy i poszczególnych komisji;
7. nadzór nad wydawanymi decyzjami administracyjnymi.

6. Warunki pracy:

1. zatrudnienie na kierowniczym stanowisku urzędniczym w pełnym wymiarze od 1 stycznia 2025 r.;
2. umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony;
3. praca w systemie jednozmianowym, w godz. 7.30 - 15.30’
4. praca o charakterze administracyjno-biurowym, praca w pozycji siedzącej przy monitorze ekranowym;
5. wynagrodzenie – zgodnie z przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. poz. 1960, z późn. zm..) i zasadami wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Grabówka.

7. Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV);
2. list motywacyjny;
3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
4. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
5. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz braku prawomocnego skazania za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6. oświadczenie kandydata o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
7. oświadczenie kandydata o stanie zdrowia, stwierdzające brak przeciwwskazań do zajmowania ww. stanowiska;
8. kopia dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplomu lub zaświadczenia ukończenia studiów wyższych);
9. kopie dokumentów poświadczających posiadany staż pracy;
10. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (dotyczy kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).

8. Dodatkowe informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %. 

9. Termin i miejsce składania ofert

Wymagane dokumenty należy składać w kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko Sekretarza Gminy Grabówka” w Sekretariacie Wydziału Nadzoru i Kontroli Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego (pokój nr 238) do dnia  20 listopada 2024 roku, do godz. 15.30

lub pocztą na adres:

Podlaski Urząd Wojewódzki

Wydział Nadzoru i Kontroli

15-213 Białystok

ul Mickiewicza 3

z dopiskiem na kopercie: ”Nabór na stanowisko: Sekretarz Gminy Grabówka”

– decyduje data dostarczenia przesyłki do Urzędu. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w BIP Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.

Złożone oferty będą badane pod względem kompletności i spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych na wskazane stanowisko urzędnicze. Osoby, które spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną poinformowane o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacje o kandydatach, którzy zgłoszą się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.

Oferty odrzucone zostaną zniszczone.

                                                                                                           Pełnomocnik

                                                                                   do spraw utworzenia Gminy Grabówka

Ewa Bończak-Kucharczyk

KLAUZULA INFORMACYJNA

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych jest Urząd Gminy Grabówka reprezentowany przez Wójta Gminy.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Podanie innych danych jest dobrowolne i następuje na podstawie Państwa zgody, która może zostać w dowolnym czasie wycofana. Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe także w kolejnych postępowaniach rekrutacyjnych, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę3 .
4. W związku z powyższym podstawę prawną przetwarzania Państwa danych osobowych stanowią:

a) 1art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221 § 1 oraz § 3-5- ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.) oraz art. 6 i 11 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1260 ze zm.);

 b) 2art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

 c) 3art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

5. Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od momentu zakończenia rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych w celu przeprowadzenia przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 12 miesięcy od chwili otrzymania przez Administratora aplikacji rekrutacyjnej lub do czasu wycofania zgody.
6. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
7. Państwa dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
8. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

d) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);

e) w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda, przysługuje Państwu prawo do jej wycofania. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

9. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 § 1 oraz § 3-5 Kodeksu pracy, jak również z ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Nieprzekazanie danych skutkować będzie niemożnością rozpatrzenia Państwa aplikacji złożonej w postępowaniu rekrutacyjnym.
10. Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji procesu rekrutacji, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa